Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht zum 1. Februar 2027 für die Geschäftsstelle der Katholischen Erwachsenenbildung im Ostalbkreis mit Dienstsitz in Aalen eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
Stellenumfang: 40%, befristet auf drei Jahre

Die Katholische Erwachsenenbildung (keb) Ostalbkreis e. V. ist ein anerkannter und zertifizierter Träger der offenen Erwachsenenbildung. Auf der Grundlage eines christlichen Menschenbildes bieten wir Bildung für alle Menschen – unabhängig von Herkunft, Religion oder sozialem Hintergrund. Gemeinsam mit Kirchengemeinden, Ehrenamtlichen und zahlreichen Kooperationspartnern ermöglichen wir jährlich rund 1.000 Bildungsveranstaltungen im Ostalbkreis. Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung prägen unsere Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Seminarverwaltung und -begleitung, insbesondere Kursanmeldungen und organisatorische Abläufe

• Abwicklung der statistischen Landesmittelerfassung und der damit verbundenen Datenpflege

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Versand und Mithilfe bei Pressemeldungen

• Datenpflege und Verwaltungsaufgaben im Programm Kufer (nach Einarbeitung)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit

• mit einer abgeschlossenen Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation

• mit guten EDV-Kenntnissen, insbesondere in MS Office, sowie die Bereitschaft, sich in die Kufer-Software einzuarbeiten. Digitale Affinität und Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Kanälen sind von Vorteil.

• mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Teilnehmenden, Mitgliedern und Kooperationspartnern

• mit Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, ein gutes kollegiales Klima und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar mit dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis 29. November 2026 mit den üblichen Unterlagen per Email an [info@keb-ostalbkreis.de](https://mailto:info@keb-ostalbkreis.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen und Bewerbungen:

Ana de Requesens Moll, Leiterin

Katholische Erwachsenenbildung

Bildungswerk Ostalbkreis e.V.

Stiewingstraße 101, 73433 Aalen - Wasseralfingen

Tel. 07361 3777 440

E-Mail: [info@keb-ostalbkreis.de](https://mailto:info@keb-ostalbkreis.de)