Verwaltungsmitarbeiter – kaufmännische Assistenz (m/w/d/k.A.)

Arbeitgeber: Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH

Für unsere Regionale Diakonie Südhessen suchen wir am Standort Bensheim ab sofort und unbefristet eine:n

# Verwaltungsmitarbeiter – kaufmännische Assistenz (m/w/d/k.A.)

(19,5 Stunden/Woche)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

## Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich bei uns freuen

- Mitarbeit und Koordination von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und allgemeine Verwaltung
- Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten einschließlich Antragstellung, Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterjähriges Controlling der Sachkonten und Kostenstellen sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bei Budget- und Forecasterstellung
- Unterstützung und fachliche Vertretung der Kaufmännischen Leitung sowie eigenständige Erledigung übertragener Aufgaben in Abstimmung mit der Leitung
- Terminplanung und -koordination für die Leitung sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Koordination des Teams Administration, insbesondere in den Aufgabenbereichen Fuhrpark und Facility Management
- Sicherstellung einer sachgerechten Ablage, Dokumentation und Aktenführung sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Gelegentliche Mitarbeit in Arbeitskreisen und Fachgremien
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von spezifischen Aufgaben und Prozessen der kaufmännischen Abteilung
- Teilnahme an Fortbildungen

## Ihr Profil – Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte:*r* Betriebswirt:in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
- Loyalität, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an den Aufgaben, Werten und dem sozialen Auftrag der Diakonie

## Ihre Benefits – Das bieten wir Ihnen

- Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
- Eine faire Vergütung (E8 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
- Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
- Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
- Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Heiligabend, Silvester und Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
- Möglichkeit eines Sabbaticals

## Die Stelle passt zu Ihnen?

Bewerben Sie sich direkt online bei uns!

[Jetzt bewerben](https://jobs.regionale-diakonie.de/de/jobposting/a84efe1d3c1ceacf32ce4c75ce1e1bc54c69e9280/apply)

### Regionale Diakonie Südhessen

Rheinstrasse 24
64283 Darmstadt

## Das sind wir

Bei uns dreht sich alles um Menschen und zwar jeden Tag. Mehr als 1.500 Mitarbeitende engagieren sich an über 200 Standorten in Hessen und Rheinland-Pfalz mit Herz und Verstand in unterschiedlichen Bereichen. Unsere Arbeit reicht von Migrationshilfe und Förderung der sozialen Teilhabe über Schuldnerberatung und Tafeln bis hin zur Kinder- und Jugendarbeit und Unterstützung von Demokratie-Projekten. Gemeinsam stärken wir Menschen in persönlichen und sozialen Notlagen, egal woher sie kommen und wo sie in der Gesellschaft stehen.

Ob Ausbildung, Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns finden Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet und Raum für Ihre persönliche Entwicklung bietet.

## Unsere Werte – Das ist uns wichtig

**Wertschätzung**
Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von engagierten Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.

**Fairness**
Wir behandeln andere so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Dafür sorgen wir mit einer offenen Kommunikationskultur, wertschätzendem Umgang und einem inklusiven Arbeitsumfeld.

**Nächstenliebe**
Wir unterstützen Menschen, die Hilfe brauchen. Wir hören zu, nehmen ihre Sorgen ernst und begleiten sie dabei, schwierige Lebenssituationen zu bewältigen.