Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst gGmbH

93128 Regenstauf - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 28.10.2025

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten?
Dann werden Sie Teil unseres Teams an der Malteser Rettungsdienstschule in Regenstauf.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

- Individuelle Betreuung unserer Kunden in Front- und Backoffice
- Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung
- Organisation von Praktika für unsere Auszubildenden
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und internen Terminen
- Terminkoordination
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Bearbeitung von Rechnungen

Unser Angebot:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (RZVK),Vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzulage
- 31 Tage Urlaub
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere Malteser-Akademie und E-Learning-Plattform
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Kenntnissen
- EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.