Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Institutssekretariat BWIM

Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.



Am Baden-Württemberg Institut für Nachhaltige Mobilität (BWIM) ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **unbefristete** Stelle zu besetzen:



# Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Institutssekretariat BWIM



### Kennzahl 6163 - 100 % Vollzeit



Das Baden-Württemberg Institut für Nachhaltige Mobilität (BWIM) ist der unabhängige Think- und Do-Tank zur aktiven Gestaltung der Mobilitätswende und entwickelt Strategien und Lösungsansätze für eine zukunftsfähige Mobilität in Stadt und Land: drittinteressenfrei und wissensbasiert. Dafür bündelt das BWIM als Forschungs- und Transferschnittstelle die Kompetenzen von neun Professuren an fünf Hochschulen mit einem interdisziplinären Team, u.a. aus Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement, Stadtplanung, Transportlogistik, Soziologie, Programmierung, Philosophie und Kommunikation.



## Aufgabengebiet:



- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften, selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen, Erstellung von Schreiben, Vorlagen und Zuarbeiten

- Unterstützung bei Veranstaltungen

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen

- Mitwirkung bei der Strukturierung, Dokumentation und Aufbereitung von Arbeitsständen, Ergebnissen und Entscheidungsgrundlagen

- Erstellung von Zuarbeiten für die Institutsleitung sowie stellvertretende Institutsleitung



## Unser Angebot:



- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1)

- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.

- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.

- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.

- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.



## Das bringen Sie mit:



- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildungals Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss

- Erste Berufserfahrungim Sekretariat, vorzugsweise mit Erfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung

- Sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office)

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft

- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit



Die Beschäftigung ist unbefristet.



Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 30.10.2026.**



**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:**

Prof. Dr.-Ing. Christoph Hupfer

Tel.: +49 721 925-2666



Prof. Dr. Claudia Hille

Tel.: +49 721 925-2554



**Ansprechpartnerin Personal:**

Katharina Pourvoyeur

Telefon +49 721 925-2328

**Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess:**

Sarah Flügel

Telefon +49 721 925-1051



Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.



Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).



***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***



[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/mzr88](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/mzr88)