Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
comp Staatl. Gewerbeaufsichtsamt comp 27474 Cuxhaven - Deutschland
Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025
Beschreibung
Das Staatliche
Gewerbeaufsichtsamt Cuxhaven nimmt Aufgaben im
Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der
Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen
Tätigkeit sowie der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen
Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen. Wir wirken
durch Genehmigung und Aufsicht sowie durch Beratung zum rechtskonformen
Verhalten auf den Schutz der Umwelt, der Beschäftigten sowie der
Verbraucherinnen und Verbraucher hin. Ihre Aufgaben
bei uns:




















Ihr Einsatz
erfolgt in der Abteilung 3 - Zentrale Dienste / Interner Service - und
beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:* Zentrale
Verwaltung und Pflege des Katasters für überwachungsbedürftige Anlagen nach der
Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Erfassung und Dokumentation
relevanter Daten und Prüfberichte sowie Fristenüberwachung und Nachverfolgung. * Rotierende
Besetzung der Telefonzentrale

* Unterstützende
Verwaltungstätigkeiten bei der Erledigung der Aufgaben der Fachabteilungen (z.B.
Asbestanzeigen, Baustellenvoranzeigen) sowie der Behördenleitung

* Vorbereitung von
und Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen / Seminaren

* Wahrnehmung der
Stellvertretung der Poststelle / Scanstelle

(u.a.: Bearbeitung der Posteingänge
aus verschiedenen Quellen (digital und papiergebunden) unter Anwendung des
vorhandenen Dokumenten-Management-Systems (e-Akte), Nutzung verschiedener
Online-Portale sowie elektronischer Postfächer (z.B. des besonderen
elektronischen Behördenpostfachs), Anlage und Pflege von Akten innerhalb der
e-Akte)

* Wahrnehmung der
Stellvertretung für den Bereich Reiseservice (u.a. Buchung von Hotelzimmern und
Bahnfahrkarten)

Etwaige Änderungen des
Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt wird:

* Erfolgreich abgeschlossene
Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf.

* Sicherer Umgang in der Anwendung
der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook und Word) – sofern vorhanden bitte
einen Nachweis beifügen

* Nachgewiesene Deutschkenntnisse des
Sprachniveaus C1, sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist

* Fähigkeit zum Betreten mehrstufiger
Tritte sowie Heben von Lasten bis maximal 20 kg.

* Führerschein der Klasse B

Wünschenswert sind:

* Verwaltungserfahrung

* Sicherheit in der Anwendung
digitaler Geschäftsprozesse (z.B. digitale Postbearbeitung, Nutzung einer
e-Akte, Verwendung verschiedener Fachverfahren) Persönliche Voraussetzungen:

Die/Der Bewerber*in sollte über ein
freundliches aber bestimmtes Auftreten, die Fähigkeit und Bereitschaft zur
Teamarbeit sowie Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie Konfliktfähigkeit
verfügen. Daneben sind ein gutes sprachliches und schriftliches
Ausdrucksvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Organisationsgeschick für
die Aufgabenwahrnehmung erforderlich.

Wir bieten...

... ein gutes
Arbeitsklima in teamorientierten Strukturen sowie eine abwechslungsreiche und
interessante Tätigkeit. Gleitende Arbeitszeiten sind selbstverständlich.

...neben dem derzeitigen
Regelgehalt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst
der Länder (TV-L) zum Jahresende eine Sonderzahlung. Darüber hinaus bieten wir
Ihnen ergänzend zu den allgemeinen sozialen Sicherungssystemen eine
Zusatzversorgung (VBL) als Betriebsrente sowie die Zahlung von vermögenswirksamen
Leistungen.

Die Stelle kann
auch im Wege der individuellen Stellenteilung besetzt werden.

Das Staatliche
Gewerbeaufsichtsamt Cuxhaven hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern
und Frauen zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S. des
Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) in allen Bereichen und
Positionen abzubauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher
Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung
Ihrer Rechte bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Behinderung/Gleichstellung hin
und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des
Gleichstellungsbescheides bei.

Bewerbungen von Menschen
aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 14.12.2025 unter
Angabe der Kennziffer 03-01/2025 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen
(z.B. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse). Bitte übersenden Sie uns
Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail (PDF-Format) an:

[personalstelle@gaa-cux.niedersachsen.de](mailto:personalstelle@gaa-cux.niedersachsen.de)

oder schriftlich an:

Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Cuxhaven, Elfenweg 15,
27474 Cuxhaven




















Bei einer Bewerbung per E-Mail bitte als Anlage
lediglich eine Datei im PDF-Format (max. 6 MB) beifügen, die das
Bewerbungsschreiben und sämtliche Unterlagen enthält.

Bei Bewerbungen per Post reichen Sie bitte nur Kopien
Ihrer Bewerbungsunterlagen ein, da diese nicht zurückgesandt werden. Für den
weiteren Schriftverkehr wird um Angabe einer E-Mail-Adresse gebeten.

Bei Fragen ist das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt
Cuxhaven unter Tel.: 04721 506-200 gerne für Sie da. Informationen finden Sie
auch unter [www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de](http://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de).



Datenschutz:

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von
Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu
unterrichten. Wir verweisen dazu auf folgende Information gem. § 13
Datenschutzgrundverordnung: [http://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de/wir_ueber_uns_aktuelles_lokal/stellenausschreibungen/](http://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de/wir_ueber_uns_aktuelles_lokal/stellenausschreibungen/)
info
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 6299ea5574c560121e1f55a0d12f0979
Letztes Update: 03.12.2025
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