uniVersa Lebensversicherung a. G.
90489 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.07.2026
Beschreibung
**Wir gemeinsam mit Dir - ** 

als unabhängige Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg sind wir eine vielfältige Gemeinschaft, die für Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit steht. Mit Mut und Kommunikation fördern wir Entwicklung und gestalten gemeinsam die Zukunft.

Ab sofort suchen wir eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** zur Unterstützung.

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**Wir gemeinsam mit Dir - **
als unabhängige Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg sind wir eine vielfältige Gemeinschaft, die für Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit steht. Mit Mut und Kommunikation fördern wir Entwicklung und gestalten gemeinsam die Zukunft.
Ab sofort suchen wir eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** zur Unterstützung.
**Deine Aufgaben **
* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Team Vorstandsassistenz einschließlich der klassischen administrativen Unterstützung der Vorstandsmitglieder
* Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und weiteren Gremiensitzungen
* Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
* Mitarbeit bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der Aufsichtsrats- und Ausschussarbeit
* Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
* Übernahme einer Key-User-Funktion für ausgewählte Softwarelösungen
* Perspektivische Einarbeitung in die Vorbereitung der Beschlussunterlagen, die Qualitätssicherung von Gremienunterlagen sowie die Protokollführung
**Dein Profil**
* ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise BWL, Wirtschafsrecht (LL.B) oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vorstands- oder Gremienumfeld
* Interesse an Corporate Governance, regulatorischen Fragestellungen und die Arbeit mit Organen eines Versicherungsunternehmens
* Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektumfeld, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
* sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
* Fundierte Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
* Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
* Freude daran, sich in komplexe organisatorische und regulatorische Themenstellungen einzuarbeiten
* Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse, perspektivisch Verantwortung im Bereich Vorstands- und Gremienarbeit zu übernehmen
Ref-Nr.: 12184518
Aktualisiert:
23.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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