Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Wir sind Seit 1908 ein
führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen
Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von
über 5 Mrd. EUR. Die genossenschaftliche Spezialbank für
Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem
ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die
Immobilie. Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an
Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten
Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m. Ihre Aufgaben
Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung
und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und
vertraulichen Unterlagen Bearbeitung der Korrespondenz sowie
Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter
Informationen Überwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie
Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwandsbuchungen Gestaltung
und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat
sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum
Vorstand Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen
Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von
Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und
Kundenveranstaltungen Eigenständige Koordination der Bearbeitung von
Kundenbeschwerden Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in
vertriebsunterstützenden Funktionen Sehr gute schriftliche
Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von
Geschäftskorrespondenz und Protokollen Erfahrung in der Organisation
und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert Sicheres,
souveränes und professionelles Auftreten Ausgeprägtes
Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und
Kommunikationsstärke Sicherer und routinierter Umgang mit den
gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten Ihnen Tageweise mobiles
Arbeiten 39-Stunden-Woche 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeit
Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame
Leistungen, Gesundheitstag Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens Firmenveranstaltungen Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal:
www.hausbank.de/karriere Frau Isabella Luczak Hausbank München eG
Bank für Haus- und Grundbesitz Sonnenstraße 13 · 80331 München