Vorstandssekretär*in (m/d/w)

Arbeitgeber: Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung

**Das erwartet Sie bei uns: Ihr Aufgabengebiet**

**Direkte Unterstützung des Vorstands & Assistenz**

- **Vorstandsassistenz:** Sie übernehmen die proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
- **Schnittstellenkommunikation & Korrespondenz:** Sie führen die professionelle Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden und Kooperationspartnern.
- **Klassische Sekretariatsaufgaben:** Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie das Terminmanagement, die Postbearbeitung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

**Logistik & Fuhrparkmanagement**

- **Koordination der Schülerbeförderung:** Sie übernehmen die verantwortungsvolle Organisation und laufende Koordination des Schülertransports und fungieren dabei als Schnittstelle zwischen den Einrichtungsleitungen und dem Beförderungsunternehmen.
- **Fuhrparkverwaltung:** Sie steuern und verwalten den vereinseigenen Fuhrpark (u. a. Wartungstermine, Schadensabwicklung, Dokumentation).
- **Einkaufskoordination:** Sie koordinieren und steuern die internen Abläufe und die Zuständigkeiten der Mitarbeitenden für den zentralen Einkauf.

**Spezifische Sach- & Vereinsverwaltung**

- **Versicherungsmanagement:** Sie verwalten eigenverantwortlich die Sachversicherungen des Vereins und sind Ansprechpartner\*in bei Schadensfällen.
- **Mitgliederbetreuung:** Sie übernehmen die vollständige Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften und pflegen die dazugehörigen Datenbanken.
- **Vereinsadministration:** Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben, die den Verein betreffen, in enger und kollegialer Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen.

**Veranstaltungsmanagement & Teamintegration**

- **Event-Organisation:** Sie unterstützen aktiv bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Vereinsveranstaltungen.
- **Team-Support:** Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Kolleg\*innen am Empfang und sichern so das freundliche „Aushängeschild“ unserer Geschäftsstelle.

**Das bringen Sie mit: Ihr Profil**

- **Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär\*in, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Erfahrung:** Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise im sozialen Sektor oder Vereinswesen.
- **Arbeitsweise:** Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit, auch bei parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
- **Kompetenzen:** Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.
- **IT-Skills:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, 

**Das bieten wir Ihnen: Ihre Benefits**

- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden und sozialen Umfeld.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung (orientiert am TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
- Ein herzliches, kollegiales Team, das Sie fundiert einarbeitet.