Vorstandssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.

Arbeitgeber: Sparkasse Mülheim an der Ruhr

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des Vorstandes bei seiner täglichen Arbeit und enge Zusammenarbeit sowohl mit den Vorstandsmitgliedern als auch mit dem Bereich Vorstandsstab
- Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen Sie auch sachbearbeitende Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für die Vorstandsmitglieder und unterstützen dabei bei Bedarf auch einzelne Bereiche
- Betreuung der Gremien und Organe unserer Sparkasse durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Vorstandsterminen
- Gesamte individuelle Vorstandskorrespondenz (einschl. Freud- und Leidkorrespondenz)

**Sie bringen mit:**

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung
- Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und souveränes Auftreten
- Höchste Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität – auch bei sensiblen Themen und unter Zeitdruck
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit eigenverantwortlichem Termin‑ und Wiedervorlagemanagement
- Gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme und sichere Formulierung von Schreiben, E‑Mails, Einladungen und Sitzungsprotokollen
- Strukturierte, fehlerarme Arbeitsweise, effizientes Zeit‑ und Selbstmanagement sowie Flexibilität, Arbeitszeiten in Vertretungszeiten anzupassen