Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin

Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.

10179 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Wir suchen ab sofort und zunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit eine Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin.

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation des Büros der Vorständin
- Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen
- Koordination der Zuarbeiten
- Recherchearbeiten zu vorgegeben Fragestellungen
- selbständige Bearbeitung von Vorgängen
- Terminorganisation und Fristenkontrolle
- Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Pflege der Adressdatenbank, Internets und Intranets
- Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeiterin der Geschäftsführerin

**Wir erwarten:**

- Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Organisation eines Büros
- Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse (Umgang mit Computern, Software), TYPO3-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; Englischkenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten

**Wir bieten:**

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost, außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400 Euro monatlich
- Gleitende Arbeitszeit
- Attraktive Homeoffice-Regelungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
- Zuschuss zum BVG Firmenticket

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum **23.12.2025** über unser Karriereportal: **https://karriere.deutscher-verein.de/**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.