Werkstudent Empfang & Standortorganisation (m/w/d)

Arbeitgeber: CGI

Dein Spannungsfeld Als Werkstudent:in im Empfang & Office Management

unterstützt du unser Lokationsteam am Standort Erfurt und sorgst für

einen reibungslosen Büroalltag. Du bist erste Anlaufstelle für

Gäste und Mitarbeitende und übernimmst vielseitige organisatorische

und administrative Aufgaben rund um Empfang und Büroorganisation.

Dabei erhältst du Einblicke in die Abläufe eines internationalen

Business- und IT-Dienstleisters und kannst eigene Ideen einbringen, um

unsere Standortprozesse weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Ein

Mentoringprogramm begleitet deinen Einstieg und unterstützt dich

dabei, dich schnell bei CGI zurechtzufinden. Die Tätigkeit umfasst

bis zu 20 Stunden pro Woche, kann ab sofort aufgenommen werden und

wird mit 16 €/h brutto vergütet. Werde Teil unseres Teams in Erfurt

– wir freuen uns auf dich! Aufgaben Betreuung unseres Empfangs als

erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende inklusive

Begrüßung, Bewirtung, Telefonannahme sowie Ausgabe und Dokumentation

von Besucherausweisen Organisation des Büroalltags durch Verwaltung

und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung

und Vorbereitung unserer Meetingräume Koordination von Post,

Lieferungen und Warensendungen sowie Unterstützung bei weiteren

administrativen Aufgaben des Lokationsteams Unterstützung bei der

Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Meetings und

Kundenbesuche Bearbeitung von Rechnungen sowie Pflege von Lieferanten-

und Kundendaten und Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpersonen

Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner

Standortprozesse mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Profil Laufendes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Office

Management, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung;

erste praktische Erfahrungen im Office-, Projekt-, Gebäude- oder

Eventmanagement sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office

sowie idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Office- und

Verwaltungstools Interesse an digitalen Tools sowie an der

Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse Ausgeprägte

Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen

Ansprechpersonen Freundliches und professionelles Auftreten,

Teamfähigkeit und Empathie sowie eine zuverlässige,

eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute

Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse

(mindestens B1) in Wort und Schrift Wir bieten Flexible Arbeitszeiten:

Deine Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren.

Guter Einstieg: Unser Mentoringprogramm unterstützt dich dabei, dich

schnell bei CGI zurechtzufinden und erste Kontakte zu knüpfen. Lernen

und Weiterentwickeln: Mit Trainings und unserer E-Learning-Plattform

Academia kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln –

flexibel und in deinem eigenen Tempo. Gestaltungsspielraum: Du

übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und kannst eigene Ideen

einbringen, beispielsweise bei der Digitalisierung und Optimierung

unserer Standortprozesse. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir duzen uns

über alle Positionen hinweg, arbeiten offen zusammen und setzen auf

kurze Wege statt starrer Hierarchien und Silos. Moderner Standort:

Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld an unserem zentral gelegenen

Standort in Erfurt. Gemeinsame Aktivitäten: Events und

Freizeitaktivitäten bieten dir die Möglichkeit, deine Kolleg:innen

auch außerhalb des Arbeitsalltags kennenzulernen. Weitere Vorteile:

Du profitierst von attraktiven Angeboten bekannter Marken und Anbieter

über unsere CGI Corporate Benefits. Zusätzlich erhältst du einen

Firmen-Laptop und ein Firmenhandy, die du auch privat nutzen kannst.

Kontakt Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns über deine

Bewerbung über unser Stellenportal - mit Lebenslauf, kurzem

Anschreiben und Immatrikulationsbescheinigung.