Werkstudent:in Administration & Backoffice (m/w/d)

posterXXL GmbH

85551 Kirchheim bei München - Deutschland

Büroassistent/in Praktikum/Trainee/Werkstudent Teilzeit Nachmittag ab 29.08.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Kirchheim bei München suchen wir ab sofort eine/n

# Werkstudent:in Administration & Backoffice (m/w/d)

**Kirchheim bei München / ab sofort / befristet auf 6 Monate**
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In unserer Peak-Season (Oktober–Dezember) bist du die erste Anlaufstelle für Saisonarbeitskräfte. Du bist Schnittstelle zu Zeitarbeitsfirmen, unterstützt beim Onboarding, hältst Zeiterfassung und Abrechnungen sauber und unterstützt bei Backoffice-Aufgaben.

**Das bewegst du**

- Erste Anlaufstelle für unsere Saisonarbeitskräfte vor Ort – du unterstützt bei Fragen und Anliegen, hältst den Kontakt zu den betreuenden Zeitarbeitsfirmen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf in der Produktion.
- Vor- und Nachbereitung unserer Onboarding-Tage, Zusammenstellen relevanter Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Pflege von Organigrammen, Erstellen von Zutrittskarten, Dokumentenpflege, etc.).
- Pflege und Korrektur unseres Zeiterfassungstools, Unterstützung bei der Prüfung von Partnerrechnungen und Abrechnungen unserer Saisonkräfte.
- Empfang von Gästen, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang sowie Unterstützung bei organisatorischen To-dos für Verwaltung und Produktion.
- Pflege von Listen und Vorlagen und vertraulicher Umgang mit Daten – und wenn du Lust hast, packst du auch mal in der Produktion mit an.

**Das passt zu dir**

- Eingeschriebene:r Student:in
- Deutsch auf Muttersprach-Niveau (C2), und gutes Englisch – wir arbeiten am Standort mit 20+ Nationen zusammen.
- Sorgfältig & zahlenfest: Du liebst Häkchen statt Fragezeichen, Excel-Grundlagen (Filter, Pivot-Basics, SVERWEIS/XVERWEIS) sitzen.
- Verlässlichkeit: Ab Oktober ist bei uns Hochbetrieb – du kannst in dieser Zeit verlässlich Stunden anbieten (auch mal kurzfristig).
- Teamorientiert & hands-on: Du packst an, bleibst freundlich am Empfang und strukturiert am Schreibtisch.

**Warum wir**

- Wir machen Freude sichtbar – mit Foto-Büchern, Wall Decor, Kalendern, Karten & Geschenken – und du bist Teil davon.
- Wertegelebt: Unsere Werte Act with heart. Give our best. Embrace curiosity. Own all we do. Find the joy. prägen Zusammenarbeit & Umgang.
- Learning by Doing: Tiefe Einblicke in Produktions- und Verwaltungsprozesse eines internationalen Standorts.
- Flexibilität: Semesterfreundliche Arbeitszeiten, mit Chance auf Stundenerhöhung oder auch mal am Wochenende zu arbeiten.

**So bewirbst du dich**

Klingt gut? Schick uns deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben reicht) plus möglichem Startdatum & Wochenstunden an [**backoffice@posterXXL.de**](https://mailto:backoffice@posterXXL.de)

Besuche uns unter [Storio group](https://www.storiogroup.com/) I [posterXXL](https://www.posterxxl.de/)

*In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.