Werkstudent:in Kanzleientwicklung

Ronald Enke Steuer- beratungsgesellschaft mbH

07743 Jena - Deutschland

Betriebswirt/in (BBiG)/M. Prof. Business Management Praktikum/Trainee/Werkstudent Teilzeit Abend Homeoffice ab 05.09.2025

Beschreibung

## **Schwerpunkt: Prozesse | Projekte | Digitalisierung**

📍 Standort: Jena

⏱️ 10–15 Std./Woche

🗓️ ab sofort

### **Du willst nicht nur sehen, wie es läuft – sondern verstehen, warum. Und wie es besser gehen könnte?**

Dann ist das dein Einstieg.

Wir suchen eine:n engagierte:n Studierende:n, der/die unsere Steuerkanzlei mitgestaltet – hinter den Kulissen, mit Weitblick, Ideen und dem Mut, Dinge neu zu denken.

Mit Fokus auf die Kanzleientwicklung arbeitest du nicht im klassischen Mandatsalltag, sondern auf einer übergeordneten Ebene:
📌 Du analysierst Abläufe rund um Buchhaltung, Jahresabschluss, Mandantenkommunikation und interne Organisation.
📌 Du erkennst Optimierungspotenziale.
📌 Du entwickelst Lösungen – strukturiert, kreativ, digital.

## Deine Aufgaben:

- Analyse bestehender Kanzleiprozesse: Abläufe rund um Fibu, Jahresabschluss, Dokumentenmanagement, Fristen, Kommunikation
- Identifikation von Optimierungspotenzialen: Was läuft gut? Was kostet Zeit? Wo entstehen Fehler oder Rückfragen?
- Konzeption & Umsetzung eigener Prozessprojekte
- Anwendung agiler Methoden: Sprints, Retrospektiven, Kanban-Boards
- Vorbereitung & Durchführung von Tests, Pilotphasen & internen Schulungen
- Recherchieren, Testen und Implementieren digitaler Tools
- Unterstützung bei Automatisierungsideen (z. B. n8n, Notion, KI-gestützte Abläufe)
- Aufbereitung von Arbeitsergebnissen für die Kanzleileitung (z. B. Entscheidungsvorlagen, Handlungsempfehlungen, Lessons Learned)
- Mitarbeit an Change-Prozessen: Identifizieren von Widerständen und Kommunikationslücken
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Workflows (z. B. kleine „Einführungs-Kampagnen“)
- Feedback einsammeln und aufbereiten – z. B. zur Akzeptanz neuer Prozesse oder Tools
- Visualisierung & Dokumentation von Prozessen und Veränderungen (z. B. Flowcharts, Checklisten, Ablaufdiagramme)

### **Was dich erwartet**

- Einblicke in zentrale Kanzleiprozesse: Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Onboarding, DMS, Aufgabenmanagement, Kommunikation
- Eigenständige Projektarbeit von Anfang an
- Anwendung agiler Methoden & smarter Tools (Notion, n8n und anderen Automatisierungen)
- 1:1-Mentoring
- Viel Raum für eigenständiges Denken, Testen, Lernen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungsteam und internen Prozessverantwortlichen

### **Was du mitbringst**

- Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik o. ä.
- Begeisterung für Prozessoptimierung, Kanzleistrukturen & Digitalisierung
- Denkweise: strukturiert, lösungsorientiert, hinterfragend
- Erste Erfahrung mit Projektarbeit oder Prozessanalysen (z. B. im Studium, Praktikum, Nebenjob)
- Interesse an agilen Methoden, Tools wie Notion, Make, n8n oder anderen KI-Anwendungen
- Eigenverantwortung, Neugier & Mut zum Perspektivwechsel

### **Was du bei uns findest**

- Klaren Rahmen, aber keine engen Schubladen
- Flache Hierarchien, kurze Wege, 100 % Vertrauen
- Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
- Eine moderne, digitale Kanzlei, die sich weiterentwickeln will – mit dir
- Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit nach dem Studium

### **Klingt nach dir? Dann gestalte mit uns die Steuerkanzlei von morgen.**

Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf & ein paar Sätzen zu deiner Motivation – ganz unkompliziert per Mail an: **karriere@stb-enke.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.