Werkstudent:in Kursmanagement & Teilnehmerservice (m/w/d)

Arbeitgeber: SMARTMAX Holding GmbH

KurzbeschreibungDu möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und verstehen, wie Weiterbildungsangebote organisiert, gefördert und weiterentwickelt werden?

Bei uns unterstützt Du nicht nur im Tagesgeschäft, sondern erhältst Einblicke in unterschiedliche Bereiche unseres Weiterbildungsbetriebs – von der Kursorganisation über digitale Systeme bis hin zu aktuellen Projekten rund um KI, Prozessentwicklung und die Zusammenarbeit mit Förderstellen. Wir suchen Verstärkung ab sofort.

StandortBerlin

Was erwartet Dich?Du unterstützt die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um unsere Weiterbildungsangebote und sorgst dafür, dass interne Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.



Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote

• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten sowie digitalen Systemen

• Unterstützung im Kursmanagement und bei organisatorischen Abläufen des Weiterbildungsbetriebs

• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Bescheinigungen und teilnehmerbezogenen Dokumenten

• Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen



Die konkreten Aufgaben können sich entsprechend der Team- und Unternehmensentwicklung weiterentwickeln.



Was bringst Du mit? • Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universität in den Bereichen Wirtschaft, Bildungs- oder Erziehungswissenschaften, Kommunikation und Medien, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder einem verwandten Fach.

• Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen in einem Unternehmen gesammelt.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

• Du kannst Aufgaben eigenständig organisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringst Interesse an digitalen Systemen mit.

• Du hast Interesse an Bildung, Weiterbildung und daran, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.



Was bieten wir Dir? • Eine abwechslungsreiche Werkstudierendentätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche eines

Weiterbildungsunternehmens

• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Zusammenarbeit

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken

• Einblicke in aktuelle Themen wie KI, digitale Systeme und Förderprozesse

• Flexible Arbeitszeiten, bei 15-20 Stunden pro Woche, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen



Ansprechpartner:Annika Stiebler