Werkstudent:in Office Management (all genders)

Wir suchen dich zum 01.01.2027 vorerst befristet für 1 Jahr für 15-20 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben

• Betreuung unseres Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Gäste, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende

• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Koordination von Dienstleistern und Lieferungen

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management

• Unterstützung bei internen Events und Veranstaltungen

Dein Profil

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Medien oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Office 365

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamgeist

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Bereich Office Management und Empfang.