Arbeitgeber: Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren AdöR

Werkstudent (m/w/d) Zentral-Empfang

Klinikum Kaufbeuren | Teilzeit (max. 20 Std./Woche) | Ab sofort

Unser Zentral-Empfang ist die erste Anlaufstelle für unsere Pantient:innen deren Angehörigen sowie weiteren Besucher:innen unserer Klinik in Kaufbeuren. Unser Empfang hat 24/7 geöffnet und ist zentrale Stelle für alle Alarmierungen und die Koordination von Notfällen. Der Empfang ist unser Aushängeschild, unser „Kummerkasten“, und unser „Seelentröster“ für alle Menschen die unsere Klinik aufsuchen. Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Effizienz und ein wertschätzendes Miteinander.


Unser Versprechen
✓ Attraktive Vergütung nach TVöD/VKA in der EG 3 – je nach Berufserfahrung und Qualifikation 2.953,13 € – 3.501,81 € brutto monatlich (bei Vollzeitbeschäftigung) zzgl. 90 % Jahressonderzahlung
✓ 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
✓ Flexible Arbeitszeiten durch individuelle Schichtpläne
✓ Strukturierte Einarbeitung von erfahrenen Mitarbeitenden
✓ Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
✓ EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- und Wellnessmomente
✓ Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote


Ihre Aufgaben
✓ Begrüßung und Betreuung von Patient:innen, Besucher:innen etc.
✓ Annahme und Weiterleitung von Anfragen und Telefonanrufen
✓ Zuverlässige Bearbeitung und Verteilung der Hauspost
✓ Unterstützende Tätigkeiten bei der administrativen Aufnahme von Patient:innen
✓ Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs am Empfangsbereich
✓ Koordination von Notfällen und Alarmierungen
✓ Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen


Ihr Profil
✓ Immatrikulierte:r Student:in
✓ Organisationstalent zur effizienten Koordination von Terminen und Anfragen
✓ Kundenorientierung und Servicebereitschaft für eine positive Patienten- und Besuchererfahrung
✓ Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen, insbesondere bei Notfällen
✓ Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeiter:innen
✓ Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
✓ Bereitschaft zur Teilnahme am 3-Schicht Betrieb



Ihr AnsprechpartnerFür Rückfragen steht Ihnen jederzeit gerne unsere Klinikleitung Frau Carolina Messerschmitt, unter der Telefonnummer +49 8341/42-5000 zur Verfügung.

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Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.