Werkstudent Office Management & Empfang (m/w/d)

Hays AG Standort Stuttgart

70173 Stuttgart - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Praktikum/Trainee/Werkstudent Teilzeit Vormittag ab 02.10.2025

Beschreibung

- **Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial**

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig!

**Deine Vorteile**

- **Hays-Spirit**: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
- **Flexibilität**: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten (während der Einarbeitung mind. 60% Präsenz im Office/bei externen Terminen, anschließend mind. 50%)
- **Gute Gründe ins Büro zu kommen**: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices, kostenfreie Getränke und eine noch steilere Lernkurve warten auf dich
- **Onboarding**: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
- **Benefits**: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei

**Deine Aufgaben**

- Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & am Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kundenunternehmen, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
- Du betreust den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und koordinierst die Raum- und Poolwagenbuchungen
- Außerdem kümmerst du dich um die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Cateringbuchungen, Planung, Durchführung)
- Dazu gehören auch die Bahn- und Hotelbuchungen für Kolleginnen und Kollegen sowie das Besuchermanagement
- Du betreust unsere Telefonzentrale und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
- Abgerundet wird dein Aufgabenfeld durch die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen sowie die eigenständige Organisation allgemeiner Büroabläufe

**Deine Qualifikationen**

- Du befindest dich im Studium (z.B. im wirtschafts-, geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich) und hast Lust Praxiserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten zu sammeln
- Persönlichkeit wird bei uns großgeschrieben: Durch deine kommunikative und offene Art überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, kundenorientierte, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen und klaren Kopf
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.

**Bewerbungen bitte per E-Mail an: josip.kolak@hays.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.