Wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung!

Happe Personalmanagement GmbH

47249 Duisburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 25.09.2025

Beschreibung

# Verwaltungsmitarbeiter/in & Büroassistent/in (m/w/d) – Voll-/Teilzeit

**Arbeitsort:** Duisburg • **Eintritt:** ab sofort oder nach Vereinbarung • **Vertrag:** Festanstellung (Voll-/Teilzeit)

## Über uns

Happe Sicherheitsdienste ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Duisburg. Wir kombinieren zwei Jahrzehnte Branchenerfahrung mit klaren Prozessen und moderner Technologie. Unser Umgang ist respektvoll, verbindlich und lösungsorientiert – wir arbeiten als Team und fördern gezielt die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

## Ihre Rolle

Als Verwaltungsmitarbeiter/in & Büroassistent/in (m/w/d) sind Sie die zentrale Drehscheibe im Backoffice. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen korrekt vorliegen und Entscheidungen schnell getroffen werden können.

## Ihre Aufgaben

- Souveräne Büroorganisation: Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang
- Dokumenten- und Vertragsmanagement (digital & papierbasiert), Pflege von Vorlagen
- Unterstützung Personalverwaltung: Stammdatenpflege, Bescheinigungen, On-/Offboarding-Unterlagen
- Mitwirkung in der Einsatz- und Dienstplanung (Datenpflege, Stundenpflege,Rückfragen klären)
- Rechnungsprüfung, einfache Vorarbeiten für Buchhaltung/Controlling (z. B. Belege, Listen, Ablagen)
- Vorbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Bewerbenden und Partnerunternehmen

## Das bringen Sie mit (Muss)

- **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
- **Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse** (insb. Word, Excel)
- **Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise**, hohe Sorgfalt und Diskretion
- **Serviceorientierte Kommunikation** – freundlich, klar, verbindlich

## Das ist von Vorteil (Kann)

- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büro-/Verwaltungspraxis
- Erfahrung mit digitalen Tools/CRM (z. B. DMS, ERP, Zeiterfassung)
- Grundkenntnisse in Rechnungswesen/Belegprüfung
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)

## Warum wir?

- **Stabiler Arbeitsplatz** in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen
- **Planbare Arbeitszeiten** innerhalb der üblichen Bürozeiten; Teilzeit ab **ca. 25 Std./Woche** möglich
- **Einarbeitung mit klaren Prozessen** sowie kollegiale Unterstützung
- **Weiterbildung nach Bedarf** (fachlich & digital)
- Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege, respektvolle Teamkultur

## Arbeitsbedingungen

- **Arbeitsort:** Obere Kaiserswerther Straße 17, 47249 Duisburg
- **Anstellung:** Voll-/Teilzeit (bitte gewünschten Stundenumfang angeben)
- **Beginn:** ab sofort oder nach Vereinbarung

## So bewerben Sie sich

Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse; **Anschreiben optional**) mit **frühestmöglichem Eintrittstermin** und **Stundenwunsch** an:
Frau Martina Balzer
**E-Mail:** verwaltung[@happe-sicherheitsdienste.de]()

Alternativ bewerben Sie sich direkt über das Portal der Bundesagentur für Arbeit.

**Happe Sicherheitsdienste** – Verlässlich. Strukturiert. Miteinander.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.