Wir suchen Verstärkung - Office Manager*in

Studio Halle GmbH

06108 Halle (Saale) - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 23.09.2025

Beschreibung

Die Studio Halle GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der Medien-Unternehmensgruppe STUDIO HALLE. Zu unseren Geschäftsbereichen gehören das gesamte Backoffice für die Unternehmensgruppe, Büroservice, Rechnungs- und Personalwesen, Controlling, Vertragswesen sowie Lizenzmanagement.

Zur Gruppe zählen neben digital images GmbH (Film- und TV-Postproduktion) auch die Monarda Music GmbH (Vertrieb für klassische Musik), die Monarda Arts GmbH (Filmproduktionen) sowie die Studio Halle Immobilien Ltd. (Immobilienverwaltung).

Wir bündeln kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere Betriebe effizient arbeiten können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine offene, vielseitige Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Prozessen
- Eigenständige Koordination und Priorisierung verschiedener Verantwortungsbereiche
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsstrukturen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, den einzelnen Betrieben und externen Partnern

**Ihr Profil**

- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung
- Offen, kommunikativ und flexibel – Sie übernehmen gerne unterschiedliche Verantwortlichkeiten
- Sehr gutes Organisationstalent, Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu jonglieren
- Belastbarkeit auch unter Zeitdruck, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

**Wir bieten**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Verwaltungsgruppe
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld

Wenn Sie Lust haben, Prozesse aktiv mitzugestalten und mit Ihrem Organisationstalent einen wichtigen Beitrag für die gesamte Unternehmensgruppe zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.