Beschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre neue zentrale IT-Einrichtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche einen


Teamlead IT-Einkauf

Vollzeit

Kennziffer 117/25


Als Teamlead im Bereich IT-Einkauf verantworten Sie nicht nur die operative Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen, sondern steuern auch strategisch die Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team. Neben der aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft führen Sie ein kleines Team, koordinieren Vergabeverfahren und Rahmenverträge und sichern so eine bedarfsgerechte und rechtskonforme Versorgung unserer IKT-Abteilung (Informations- und Kommunikationstechnologie). Dabei beachten Sie stets das für öffentliche Auftraggeber geltende Vergaberecht.

Fachliche Führung und Koordination eines kleinen Teams im Bereich IT-Einkauf
Priorisierung, Strukturierung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Team
Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Beratung in Einkaufsthemen der IKT auf Basis der über das SAP-Einkaufssystem eingehenden Einkaufswagen
Eigenständige Durchführung der jeweils erforderlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO mittels elektronischer Systeme bzw. Einholung von Vergleichsangeboten
Strukturierung und Aufbereitung aller Unterlagen für notwendige Vergabewettbewerbe unter Erstellung der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile
Vertragsverhandlung, -vorbereitung und -abwicklung
Systemseitige Generierung einer Bestellung unter Beachtung des maßgeblichen Zeichnungsrechts
Veranlassung zur Anlage und Pflege der Kreditoren in SAP
Überwachung und Pflege von Lieferterminen; ggf. Anmahnung ausstehender Lieferungen inkl. Obligobereinigung

Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein anderes adäquates (Fach-)Hochschulstudium bzw. diesen Abschlüssen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf, idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Teams
Fundierte Erfahrung mit IT-Beschaffung, insbesondere im Umgang mit Software, Hardware oder IT-Dienstleistungen
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Kenntnisse in SAP (insbesondere in den Modulen MM und SRM)
Fähigkeit zur fachlichen Anleitung und Motivation eines Teams
Sicheres Auftreten und Entscheidungsfreude in komplexen Beschaffungsprozessen
Zielorientierter und strukturierter Arbeitsstil mit ausgeprägter Teamorientierung
Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.


Was Sie von uns erwarten können


Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobti...