51063 Köln - Deutschland
Betriebswirt/in (Hochschule)
Arbeit
Vollzeit
ab 06.10.2026
Beschreibung
- Take ownership of smooth day-to-day office operations and maintain a professional, welcoming, and representative environment
- Coordinate catering, office supplies, meeting-room readiness, visitor a...
- Coordinate catering, office supplies, meeting-room readiness, visitor a...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: Deutsche Lufthansa AG
- Take ownership of smooth day-to-day office operations and maintain a professional, welcoming, and representative environment- Coordinate catering, office supplies, meeting-room readiness, visitor arrangements, internal activities, facilities, maintenance, cleaning and external service providers
- Act as the central point of contact for employees, visitors, building management, and service partners, ensuring a consistently positive workplace experience
- Coordinate office events and team occasions, support health, safety, security, and workplace compliance, and identify practical improvements to employee satisfaction
- Provide trusted and confidential day-to-day executive support, including calendar management, appointment coordination, and proactive resolution of scheduling conflicts
- Organize leadership meetings, prepare agendas and materials, coordinate follow-up actions, format documents and presentations, and work effectively with internal and external stakeholders
Ihr Profil:
What you'll need
- Completed vocational training in office management, business administration, hospitality, or a comparable field
- Relevant professional experience in office or workplace management and executive assistance, leadership support, or a comparable administrative role
- Fluent English and German
- Experience coordinating facilities, service providers, meetings, calendars, correspondence, presentations, reports and meeting materials
- Solid communication and stakeholder-management skills, with confidence interacting with senior leaders, employees, external partners and service providers
What you'll bring
- Strong organizational and prioritization skills, with the ability to balance office management and executive support
- A proactive, hands-on, structured and solution-oriented way of working
- A strong service mindset and genuine motivation to create a great experience for employees, leaders and visitors
- High levels of reliability, discretion, personal responsibility and attention to detail
- The ability to create structure, follow through dependably and handle confidential and sensitive information
Ref-Nr.: 13311401
Aktualisiert:
07.10.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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