Beschreibung

**Arbeiten für Potsdam**
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Migrationsamt, **zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit**

**Zwei Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Frontoffice / Interne Organisation im Migrationsamt**
Kennziffer: 328.300.09 und 328.300.15

**Ihre Aufgaben**

**Frontoffice**

- Lenken des Kundenverkehrs
- Prüfen des Anliegens und Sichten der mitgebrachten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Verbindliche persönliche und telefonische Beratung von Bürgern und Bürgerinnen zu aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten
- Ausgeben von Vordrucken, Merkblättern und Informationsmaterial sowie Terminvergabe
- Annehmen und Bearbeiten von Verpflichtungserklärungen

**Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel**

- Prüfen der Dokumentendaten
- Prüfen der Gebührenerhebung und erteilter Nebenbestimmungen auf Plausibilität
- Informieren/Unterstützen bei elektronischer Identitätsfunktion (eID)
- Entwerten/Vernichten alter Dokumente

**Zentrale Assistenztätigkeiten**

- Übernehmen von Postbearbeitung, Aktenanforderung und -versand sowie Verarbeiten der Einwohnermeldeamt-Daten

**Sachbearbeitung Aufenthaltsangelegenheiten**

- Bei möglichen Positiv-Entscheidungen: Unterstützen bei der Erteilung und Verlängerung des beantragten Aufenthaltstitels
- Bei Negativ-Entscheidungen: Erstellen eines begründeten Abgabevermerks zur weiteren Bearbeitung

**Ihr Profil**

- Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine mindestens 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Kundenkontakt sowie Kenntnisse im Aufenthaltsrecht wünschenswert
- Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
- Gute Englischkenntnisse und/ oder weitere Fremdsprachenkenntnisse sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz in Verbindung mit sehr guter Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

**Unser Angebot**

- Ein attraktives Gehaltspaket in der **Entgeltgruppe** **E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.391,44 € - 3.883,66 €** gemäß des Tarifvertrages **TVöD-VKA** in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich **bitte ausschließlich online bis zum 16.09.2025 über unser Karrierportal.**

[Zwei Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Frontoffice / Interne Organisation im Migrationsamt](https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web?company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=b8654b08-7767-4a8d-9af3-58b707936f65)