Beschreibung

für den Einsatz im Sachgebiet 50.04 (Recht) für den Fachbereich 50.

Ein wesentlicher Bestandteil der Aufgaben ist das Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat. Weit überdurchschnittliche Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik sowie die Fähigkeit, Schriftsätze schnell, aber gleichzeitig sorgfältig zu erstellen, sind hierfür zwingend erforderlich. Die Bewerber*innen sollten zudem über Erfahrungen und Kenntnisse in der Verwaltung verfügen und in der Gestaltung der Arbeitszeit flexibel sein, so dass nach Absprache auch die Funktionszeiten bis 16.00 Uhr im Sachgebiet vom Team insgesamt abgedeckt werden.
Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Sachgebietsleitung im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Anfertigen von Reinschriften nach Diktat oder handschriftlicher Vorlagen, insbesondere von umfangreichen gerichtlichen Schriftsätzen und Hausmitteilungen, sowie selbstständiges Abfassen einfacher Schreiben und Erstellen von Tabellen
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge und Postversand über das elektronische Behördenpostfach
- Erfassung und Pflege der (digitalen) Akten, Erledigung von Kopierarbeiten und Terminüberwachung von Wiedervorlagen und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Überprüfung von Kostennoten von Rechtsanwälten und Gerichtsvollziehern
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Mitarbeiter*innen des Sachgebietes
- Erstellen von Dienstbesprechungs- und Gesprächsprotokollen
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

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eine dreijährige, abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Büroorganisation



Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:


- sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Anwendung der Regeln zur Interpunktion und Grammatik
- Gender- und Diversitykompetenz
- Bereitsschaft, sich neue Anwendungen (E-Akte) und Fachprogramme (elektronisches Behördenpostfach) kurzfristig anzueignen
- Verlässlichkeit
- die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten  

Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). 

Eine Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen und eine Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 05.06.2026 mit 30 Stunden wöchentlich zu besetzen. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Hiber (Tel. 0511/168-36558, 50.02Bewerbungen@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Für weitere Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Mester (Tel. 0511/168-44075, Julia.Mester@hannover-stadt.de) oder Frau Jürges (Tel. 051116830970, Anke.Juerges@hannover-stadt.de).

Hospitationen sind ausdrücklich gewünscht und können gern vereinbart werden.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 17.10.2025 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.