zwei Schulsekretärinnen/Schulsekretäre (m/w/d) Bereich Bildung und Personal

Stadt Werdau

08412 Werdau, Sachsen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 01.01.2026

Beschreibung

Die Stadt Werdau schreibt zur Nachbesetzung ab 1. Januar 2026folgende Stellen
aus:

zwei Schulsekretärinnen/Schulsekretäre (m/w/d)

Bereich Bildung und Personal

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung,
Auskunftserteilung, Registraturarbeiten, Terminvereinbarungen,
Terminkontrollen, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
in Abstimmung mit dem Schulträger, Erfassung der Schulbücherbestände mittels
des Lernmittelverwaltungsprogramms „Perpustakaan“)
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Unterstützung der Schulleitung
und des Lehrerpersonals, Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler und des
Lehrerpersonals)
- Schulspezifische Besonderheiten (z. B. Unterstützung und Mithilfe bei der
Abwicklung von Prüfungen, Betriebspraktika)

Das Aufgabengebiet erfordert:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
abgeschlossene Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation, bevorzugt im
Sekretariatsbereich
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und PC-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Loyalität sowie sehr
gute allgemeine Umgangsformen
- idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (mind. Grundkenntnisse in Englisch)

Die Stellen sind nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und ab 1. Januar 2026 mit
30 Stunden/Woche (0,7692 VzÄ) bzw. 18,5 Stunden/Woche (0,475 VzÄ) unbefristetzu
besetzen.

Schwerbehinderte werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,
Schul- und Abschlusszeugnisse, ggf. Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse
u.ä.)bis zum 25. November 2025über unser elektronisches Bewerberportal ein.
Später eingehende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.
Eingesandte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein geeigneter und
ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Ansonsten werden die Unterlagen
nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Bitte geben Sie an, welchen Stundenumfang Sie bevorzugen.

Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht
erstattet.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene
Daten gespeichert.

Sören Kristensen

Oberbürgermeister

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.