Verwaltungsangestellte

Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd

73525 Schwäbisch Gmünd - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 19.08.2025

Beschreibung

Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist eine innovative bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit rund 2500 Studierenden und etwa 320 Beschäftigten in Wissenschaft und Verwaltung.

An der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd ist ab sofort eine Vollzeitstelle

**in den Institutssekretariaten der Fakultät II**

(Kennziffer 2025/21)

(E6 TV-L, 100%)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Sekretariatsarbeit inklusive Korrespondenz und Terminplanung
- Administrative Unterstützung bei der Vergabe von Lehraufträgen
- Administrative Unterstützung bei Besetzungsverfahren
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Weitere Aufgabenzuweisungen bleiben vorbehalten

**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Organisatorische Fähigkeiten, Rechtschreibsicherheit und gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Videokonferenztools) und die Bereitschaft sich in hochschulspezifische IT-Programme einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an Hochschulen sowie einschlägige Berufserfahrung

**Wir bieten:**
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
- ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- einen sicheren, zukunftsweisenden und unbefristeten Arbeitsplatz
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
- ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Körner ([hans-dieter.koerner@ph-gmuend.de](https://mailto:hans-dieter.koerner@ph-gmuend.de), Telefon 07171/983-244).

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte per „Online Bewerbungsverfahren“ auf unserer Internetseite [www.ph-gmuend.de](http://www.ph-gmuend.de), unter Stellenausschreibungen, bis zum **21.09.2025** ein.

Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.