Medizinische Fakultät

Ausschreibungs-Nr.: 054-2026
Bewerbungsfrist: 12.01.2026
Sekretär (m/w/d) – Institut für Medizindidaktik, Lehrentwicklung und Ausbildungsforschung
Möchten Sie Teil des Teams unseres neu gegründeten Instituts für Medizindidaktik, Lehrentwicklung und Ausbildungsforschung werden und einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Ausbildung im Gesundheitswesen leisten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Administration, Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie (Lehr-)Veranstaltungen
- Organisation und Koordination des Teams
- Kommunikation, Unterstützung und Assistenz der Professur für Medizindidaktik, Lehrentwicklung und Ausbildungsforschung mit vielfältigen Schnittstellen im Gesundheits- und Hochschulwesen
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Planung, Bearbeitung und Priorisierung von mündlichen und schriftlichen Anfragen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung bei Forschungsarbeiten und Drittmittelprojekten (z. B. Abrechnungen, Dokumentation)

Das bringen Sie mit:

- Interesse an einer engagierten und zuverlässigen Mitarbeit in unserem neu gegründeten Institut für Medizindidaktik, Lehrentwicklung und Ausbildungsforschung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- EDV-Kenntnisse (MS Office, Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Freundlichkeit, Diskretion und Loyalität
- Souveränität, Empathie und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und inspirierende Tätigkeit in einem interdisziplinären und kollegialen Umfeld
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen sowie zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung in einem interdisziplinären Wissenschaftlerteam
- Vergütung nach den jeweils geltenden tariflichen Regelungen
- Eine sehr interessante Tätigkeit in unserem Institut, das mit seinem Skills Lab zur Ausbildung von (angehenden) Ärzten (m/w/d), seinem E-Learning-Angebot für die Lehre sowie einem etablierten Simulationsprogramm inklusive des Einsatzes von Schauspielpatienten (m/w/d) ein breites und vielseitiges Themenspektrum abdeckt
- Mitarbeit in einem vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit und vorerst bis zum 01.03.2028 befristet zu besetzen. Die Option auf Verlängerung ist gegeben.
Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. med. Franziska Bäßler per E-Mail gerne zur Verfügung.

### Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns **bis zum 12.01.2026** (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in **einer zusammenhängenden PDF-Datei**:

### [Hier online bewerben!](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_8D_A2V_3FM_FC_FB_AF_FB_F5_3ATN_27_F0f_03q_274l_CAf_97_11x_AF_A5_98_B1_B5_DD_5DL_3B_BD_EFw_F2u_CC_A37_C0_90_29_0F_81)
 
### Per E-Mail:

[E-Mail schreiben](mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy "E-Mail-Adresse geschützt")

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 054-2026

### Per Post:

**Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg**
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 054-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

*Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.*