Sie suchen nicht nur einen Job, Sie wollen ankommen und bleiben?
Dann suchen wir genau Sie!

Der Landkreis Heidekreis liegt im Naherholungsgebiet Lüneburger Heide und in verkehrsgünstiger Lage im Städtedreieck Hamburg - Hannover - Bremen. Breite kulturelle und sportliche Angebote, vielfältige Freizeitattraktionen sowie weitläufige Natur machen unsere Region so lebenswert. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist für uns selbstverständlich. Wir motivieren unsere Mitarbeiter*innen eine individuelle und gesunde Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.

Der Heidekreis sucht zu**m nächstmöglichen Termin**

**eine*n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement**

**(m/w/d)**

für die Fachgruppe Bezirkssozialdienst in Bad Fallingbostel für eine unbefristete Teilzeitstelle (Kennwort 06.114) mit 19,5 Wochenstunden, vergütet nach EG 5 TVöD.

Je nach Bewerbungslage können auch Bewerbungen mit anderer Qualifikation berücksichtigt werden. Das Entgelt richtet sich dann nach den jeweiligen tariflichen Regelungen.

## Das Anforderungsprofil:

- Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für Sie selbstverständlich?
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen ist vorhanden?
- Sie sind empathisch, reflexionsfähig, belastbar, konfliktfähig, kommunikationsstark?
- Sie verfügen wünschenswerterweise über Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung und haben Erfahrungen in der Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie der Pflege von Datenbanken und Archivsystemen?
- Sie sind bereit, in der Stabsarbeit nach dem Nds. Katastrophenschutzgesetz (NKatSG) mitzuwirken?

## Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Sozialen Dienst im Jugendamt (kleiner Schriftverkehr, Aktenanlage, Statistik, Archivierung, etc.)
- Bearbeitung der digitalen Posteingänge in den zentralen Postkörben sowie des digitalen Schriftverkehrs mit den Amts-, Familien-, Jugend- und Oberlandesgerichten
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit innerhalb der Geschäftszeiten (08:00 Uhr - 16:00 Uhr), ggf. Verweis auf die Kontaktdaten/ Sprechzeiten der Sozialarbeiter:innen, ggf. Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der eigenen Abteilung und ggf. an andere Fachabteilungen des Fachbereichs Kinder, Jugend und Familie
- Vermittlung und Überwachung der Arbeitsauflagen Owi-Verfahren Schulverweigerung
- Wahrnehmung der Verwaltungstätigkeiten aufgrund von Mitteilungen nach dem NFrüherUG
- Aufarbeitung von Daten aus unterschiedlichsten Unterlagen und deren Zusammenführung in Tabellen und Übersichten

## Der Heidekreis bietet Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen strukturieren Onboarding-Prozess und Fortbildungsmöglichkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel)
- Teilhabe am Gesundheitsmanagement (u. A. Externe Mitarbeiterberatung, Fahrradleasing für Beschäftigte)
- Vergünstigungen über corporate benefits
- Monatlich bis zu 20 Euro Zuschuss zu Ihrem ÖPNV-Ticket
- Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
- Die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes für tariflich Beschäftigte

Unter [www.karriere.heidekreis.de](http://www.karriere.heidekreis.de) finden Sie weitere Informationen zum Heidekreis als Arbeitgeber und Verlinkungen zu Gehaltsrechnern. Sie wollen noch mehr erfahren? Dann folgen Sie uns auf Instagram oder Facebook @landkreis_heidekreis

Bewerbungen anerkannter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX oder Gleichgestellter nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden begrüßt.

Der Heidekreis ist bestrebt, den Frauenanteil in dieser Position zu erhöhen. Die Bewerbung von Frauen ist aus diesem Grunde besonders erwünscht.

Die Stelle ist nicht für Heim- oder Telearbeit geeignet.

Es müssen mindestens 2 Nachmittage in der Woche abgedeckt werden, verschiedene Arbeitsmodelle möglich.

**Auskunft erteilt:** Frau Gerdes, Leitung Fachgruppe Bezirkssozialdienst Telefon 05162 970-380

**Sie sind interessiert?**
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse für die einschlägige Qualifikation) über das elektronische Bewerbungsportal bis zum 29.03.2026 ein.