Constaff GmbH
Stuttgart - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.09.2026
Beschreibung
100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchen...
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100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!
Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als
Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)
**Aufgaben:**
* Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im Backoffice
* Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Freigabeprozessen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Kunden- und Beratungsterminen
* Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
* Koordination interner Abstimmungen und administrative Unterstützung des Teams
**Anforderungen:**
* Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in organisatorischen Tätigkeiten
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
* Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
* Bereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen und Meetings
**Ihre Benefits**
* Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
* Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
* Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexibles Arbeiten
* Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
* Attraktive Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
* Spaßige Firmenevents
Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als
Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)
**Aufgaben:**
* Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im Backoffice
* Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Freigabeprozessen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Kunden- und Beratungsterminen
* Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
* Koordination interner Abstimmungen und administrative Unterstützung des Teams
**Anforderungen:**
* Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in organisatorischen Tätigkeiten
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
* Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
* Bereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen und Meetings
**Ihre Benefits**
* Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
* Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
* Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexibles Arbeiten
* Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
* Attraktive Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
* Spaßige Firmenevents
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Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Ref-Nr.: 11992458
Aktualisiert:
16.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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