Constaff GmbH
München - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.08.2026
Beschreibung
100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönliche...
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100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!
Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als
PMO (m/w/d) Projektmanagement Office
**Aufgaben:**
* Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung und -koordination
* Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten, Management-Unterlagen und Präsentationen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt-, Steuerkreis- und Lenkungskreismeetings
* Pflege von Projektplänen, Meilensteinen, Aufgaben, Risiken und Ressourcen
* Durchführung von Projekt-, Ressourcen- und Finanzcontrolling
* Erstellung und Pflege von Auswertungen, Reports sowie Forecasts
* Unterstützung bei Anforderungsmanagement und Ressourcenplanung
* Einrichtung und Pflege von Jira-Boards sowie Unterstützung agiler Arbeitsweisen
* Administration von Confluence, Jira und weiteren Projektmanagement-Tools
* Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitarbeitender sowie Verwaltung von Berechtigungen
* Pflege der Projektdokumentation sowie Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards
* Koordination organisatorischer Projektaufgaben und Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
**Anforderungen:**
* Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement Office (PMO) oder in der Projektassistenz
* Erfahrung in der Unterstützung komplexer IT-Projekte und Projektsteuerungsprozesse
* Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
* Erfahrung mit Jira, Confluence, Microsoft Project sowie den Microsoft-Office-Produkten
* Erfahrung im Projekt-, Ressourcen- und Finanzcontrolling
* Erfahrung im Risikomanagement sowie im Reporting und Statusmanagement
* Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Sicheres Auftreten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Kenntnisse der Versicherungsbranche sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Ihre Benefits**
* Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
* Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
* Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexibles Arbeiten
* Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
* Attraktive Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
* Spaßige Firmenevents
Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Ref-Nr.: 12184542
Aktualisiert:
23.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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