## Organisationsassistent (m/w/d) – Geschäftsbereich Zentraler Einkauf

Die **Universitätsmedizin Magdeburg **steht für moderne Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Für den **Geschäftsbereich Zentraler Einkauf** suchen wir zum **01.05.2026** eine engagierte Persönlichkeit als **Organisationsassistent (m/w/d)** zur professionellen Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams.

### Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:

- Organisation und Management des **Sekretariats des Geschäftsbereiches Zentraler Einkauf**
- Umfassende Unterstützung der Leitung und des Teams im **Office-Management** sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation
(Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen)
- Telefonische Auskunftserteilung und kompetente Beratung
- Funktion als **Schnittstelle** zwischen Mitarbeitenden, Behörden und anderen Geschäftsbereichen
- Sicherer und diskreter Umgang mit **sensiblen Daten sowie behördlichen Dokumenten**
- Überwachung und Bestellung von Büromaterial
- **Pflege der Homepage** des Geschäftsbereiches

### Ihr Profil – das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder Studium, idealerweise im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Verwaltung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit **Microsoft Office** (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe **Agilität und Lernbereitschaft**
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

### Das bieten wir Ihnen:

- Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem [**Jobticket**](https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges [**Sport- und Entspannungsangebot** ](https://www.med.ovgu.de/g2g.html)im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- **Onboarding:** Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter [**Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter**](https://www.med.ovgu.de/benefits.html)

### Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie [hier](https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag).

### Besetzung:

Die Stelle ist ab dem 01.05.2026, in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und befristet im Rahmen von Mutterschutz/Elternzeit zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Wagner unter der Telefonnummer 0391-6713053 gerne zur Verfügung.

### Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns **bis zum 15.02.2026** (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online:

### [Hier online bewerben!](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_5B_5B_2E5_9Ak_154_A9_AE_B0_84_A1X_E0_09eg8_83_C0_07_9C_D4ud_F4_CD_E2_9A_98_ACr_08cN_D3_FE_1E_15_D0_15_7B_F4_0D_CB_C9_89)

### Per E-Mail:

[E-Mail schreiben](mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy "E-Mail-Adresse geschützt")

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 153-2026

### Per Post:

**Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.**
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 153-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

*Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.*