Fachhochschule Potsdam -Personalabteilung-
14469 Potsdam - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.03.2026
Beschreibung
Als Mitarbeiter\*innen in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Bei den ausgeschriebenen Stellen handelt es sich um Mutterschutz-/Elternzeitvertretungen. Die voraussichtliche Dauer der jeweiligen Vertragslaufzeit ist abhängig vom konkreten Vertretungsbedarf. Besteht der Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung ist die Besetzung in einem Umfang von 32 Wochenstunden möglich... weiter lesen
Bei den ausgeschriebenen Stellen handelt es sich um Mutterschutz-/Elternzeitvertretungen. Die voraussichtliche Dauer der jeweiligen Vertragslaufzeit ist abhängig vom konkreten Vertretungsbedarf. Besteht der Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung ist die Besetzung in einem Umfang von 32 Wochenstunden möglich... weiter lesen
Als Mitarbeiter\*innen in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Bei den ausgeschriebenen Stellen handelt es sich um Mutterschutz-/Elternzeitvertretungen. Die voraussichtliche Dauer der jeweiligen Vertragslaufzeit ist abhängig vom konkreten Vertretungsbedarf. Besteht der Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung ist die Besetzung in einem Umfang von 32 Wochenstunden möglich.
**Ihre Aufgaben**
- Buchungen aller Zahlungsvorgänge (Einnahmen und Ausgaben) im Hochschulbuchungsprogramm (HIS-System)
- Buchungen im SAP-Programm des Landes
- Abstimmungen zwischen dem SAP-Programm, den HIS-Systemen, der Landeshauptkasse, dem MWFK / MdFE
- Konteneinrichtung und Systembetreuung (HIS-Systeme)
- sonstige Aufgaben (Erstellung von Zuwendungsbestätigungen, Fertigung von Titelübersichten und Listen der Kontenstände für Projekt- und Budgetverantwortliche, Dokumentenablage)
**Ihre Qualifikationen**
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im benannten Tätigkeitsfeld
- aktuelle Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung
- gute Excel-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse (mind. auf C1-Niveau)
**Zudem wünschen wir uns, dass Sie**
- gute Kenntnisse der kassenrechtlichen Vorschriften und der LHO Brandenburg mitbringen.
- Grundkenntnisse im Steuerrecht besitzen.
- über die Fähigkeit verfügen, sich schnell in neue Buchhaltungssysteme einzuarbeiten.
**Unser Angebot**
- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
**Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam**
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Die Vorstellungsgespräche sind für den Zeitraum vom 18.02.2026 bis zum 25.02.2026 geplant.iten.
Bei den ausgeschriebenen Stellen handelt es sich um Mutterschutz-/Elternzeitvertretungen. Die voraussichtliche Dauer der jeweiligen Vertragslaufzeit ist abhängig vom konkreten Vertretungsbedarf. Besteht der Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung ist die Besetzung in einem Umfang von 32 Wochenstunden möglich.
**Ihre Aufgaben**
- Buchungen aller Zahlungsvorgänge (Einnahmen und Ausgaben) im Hochschulbuchungsprogramm (HIS-System)
- Buchungen im SAP-Programm des Landes
- Abstimmungen zwischen dem SAP-Programm, den HIS-Systemen, der Landeshauptkasse, dem MWFK / MdFE
- Konteneinrichtung und Systembetreuung (HIS-Systeme)
- sonstige Aufgaben (Erstellung von Zuwendungsbestätigungen, Fertigung von Titelübersichten und Listen der Kontenstände für Projekt- und Budgetverantwortliche, Dokumentenablage)
**Ihre Qualifikationen**
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im benannten Tätigkeitsfeld
- aktuelle Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung
- gute Excel-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse (mind. auf C1-Niveau)
**Zudem wünschen wir uns, dass Sie**
- gute Kenntnisse der kassenrechtlichen Vorschriften und der LHO Brandenburg mitbringen.
- Grundkenntnisse im Steuerrecht besitzen.
- über die Fähigkeit verfügen, sich schnell in neue Buchhaltungssysteme einzuarbeiten.
**Unser Angebot**
- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
**Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam**
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Die Vorstellungsgespräche sind für den Zeitraum vom 18.02.2026 bis zum 25.02.2026 geplant.iten.
Ref-Nr.: 8877443
Aktualisiert:
31.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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