## Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme – Geschäftsbereich IT und Medizintechnik

Stellenausschreibung Nr.: 210-2026

Gestalte das digitale Rückgrat einer modernen Universitätsmedizin – stabil, integriert und zukunftssicher.

Die Position berichtet direkt an die [**Geschäftsbereichsleitung IT & Medizintechnik**](http://www.mrz.ovgu.de/) - Unbefristet, Vollzeit. Hybrides Arbeiten im Rahmen der UMMD-Regelung möglich.

### Deine Mission:

Die Universitätsmedizin Magdeburg arbeitet täglich mit hochkritischen administrativen Informationssystemen: Finanz- und Controlling-Software, HR-Systeme, Patientenabrechnung, Verwaltungs- und Serviceportale sowie eine Vielzahl kliniknaher Querschnittsapplikationen.

Als **Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme** übernimmst du die strategische Führung eines zentralen digitalen Ökosystems, das für Wirtschaftlichkeit, Prozessqualität, Patientenservice und die gesamte Verwaltungsleistung unserer UMMD unverzichtbar ist.

Du schaffst klare Strukturen, führst Experten (m/w/d) teamsicher und motivierend – und gestaltest eine digitale Umgebung, die Verwaltung, Forschung und Klinikbetrieb optimal unterstützt.

### Deine Aufgaben – strategisch, steuernd, prozessprägend:

**Leitung der Abteilung Administrative Systeme**

- Leitung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
- Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMD
- Sicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
- Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur

**Verantwortung für zentrale Verwaltungs- & Querschnittssysteme**

- **Finanz- & Controllingsysteme** (ERP, Budgetprozesse, Kostenstellen, Berichtswesen)
- **Personalmanagement & HR-Systeme** (Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement)
- **Patientenadministration & Serviceprozesse** (Patientenservice, Aufnahme/Entlassung, Abrechnungsprozesse)
- **Verwaltungs- & Organisationssysteme** (Dokumentenmanagement, Workflow-Systeme, Serviceportale)
- **Querschnittssysteme & Schnittstellen** (Integration mit klinischen Systemen, ID- und Berechtigungsdatenflüsse)

**Digitalisierung, Prozessoptimierung & Governance**

- Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
- Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)
- Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
- Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD

**Projekt-, Budget- und Ressourcenverantwortung**

- Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte
(ERP-Updates, HR-Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Schnittstellenmodernisierung)
- Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
- Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen
- Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse

**Kommunikation, Führung & Zusammenarbeit**

- Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
- Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
- Konfliktbewältigung, konstruktives Feedback

### Schwerpunkte in den ersten 12 Monaten:

- Stabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft
- Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme (Prozesse, Rollen, Standards)
- Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und Schnittstellenlandschaft

### Was Dich erwartet:

- vertrauensvolle Kooperation mit Kliniken, Medizintechnik, Verwaltung, Forschung und IT-Fachbereichen
- Eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung einer Universitätsmedizin
- Großzügiger Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung zentraler Applikationen und Workflows
- Direkte Unterstützung durch die Geschäftsbereichsleitung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und Klinik
- Zusammenarbeit mit hochkompetenten Experten (m/w/d) in einem modernen und professionellen Umfeld
- Verantwortung für zentrale Systeme mit starkem Einfluss auf Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Patientenservice
- Moderne Arbeitsweisen, wertschätzende Führungskultur und flexible Arbeitsmodelle
- Die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen für die gesamte Universitätsmedizin zu schaffen

### Dein Profil:

- Mehrjährige Führungserfahrung oder Leitungsverantwortung im Bereich administrative IT-Systeme, ERP, HR oder vergleichbaren Geschäftsanwendungen
- Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen in Finanzen, HR, Patientenverwaltung oder Krankenhausmanagement
- Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung, Schnittstellensteuerung und komplexen IT-Anwendungslandschaften
- Erfahrung in regulierten oder komplexen Organisationsstrukturen; Gesundheitswesen ist ein Plus
- Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative Fähigkeiten
- Führungspersönlichkeit, die Orientierung gibt, motiviert und Teams nachhaltig stärkt

### Das bieten wir Dir:

- Wir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Gleitzeit
- Freue Dich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleibe fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schone die Umwelt und nutze Bus und Bahn vergünstigt mit einem [**Jobticket**](https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges [**Sport- und Entspannungsangebot** ](https://www.med.ovgu.de/g2g.html)im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- **Onboarding:** Freue Dich zu Beginn Deiner Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Du viele wichtige Informationen und Schulungen bekommst

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber findest Du unter [**Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter**](https://www.med.ovgu.de/benefits.html)

### Vergütung:

Auf Dich wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag findest Du [hier](https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag).

### Besetzung:

Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Dir Herr Wolf-Christian Varoß unter der Nummer 0391-67-15701 zur Verfügung.

**Bereit, zentrale Verwaltungsprozesse einer Universitätsmedizin aktiv zu gestalten?**

**Dann übernimm Verantwortung für eine der wichtigsten IT-Abteilungen unseres Hauses.**

**Bewirb dich jetzt als**

**Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme**

**am Universitätsklinikum Magdeburg.**

### Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns **bis zum 13.03.2026** (Bewerbungsschluss) auf Deine Bewerbung. Bevorzugt online und in **einer zusammenhängenden PDF-Datei**:

### [Hier online bewerben!](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_DCB_F8_98_9A_CDF_CF_0D_AED_D7_0C_9A_2E_E2_FA_7DV_2F_2C_0A_09_FCv_D5_EA_0F_AB_2B_17_C7a_26_F2x_3E7_2A_E0_00M_E3t2_EA_BC_7C)

### Per E-Mail:

[E-Mail schreiben](mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy "E-Mail-Adresse geschützt")

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 210-2026

### Per Post:

**Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.**
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 210-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

*Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.*