Sachbearbeitung (m/w/d) für das Fachgebiet Servicestelle Steuerung


Rodgau ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 47.000 Einwohnerinnen und
Einwohnern die größte Kommune im Landkreis Offenbach. Als serviceorientierte
und familienfreundliche Behörde mit über 900 Beschäftigten bieten wir
vielfältige berufliche Chancen. Dabei bedeutet eine Tätigkeit für die Stadt
Rodgau für Menschen zu arbeiten. Denn alles, was bei uns in den
unterschiedlichen Bereichen geleistet wird, wirkt sich auf die Bürgerinnen und
Bürger unserer Stadt aus; somit wird jede Aufgabe zu etwas Besonderem.

Der Bedeutung unserer Arbeit sind wir uns bewusst und auch der Verantwortung,
die damit einhergeht. Deshalb suchen wir für diese Positionab soforteine
kompetente und zuverlässige Person, die sich engagiert und einbringt.


Zu Ihren Aufgaben gehören:


- Servicestelle des Fachdienstes 7
- Zentrale Anlaufstelle d.h. gesamter zentraler Kommunikationsfluss
- Dokumentation und Weitergabe an die jeweiligen Fachbereiche/Fachgebiete
- Priorisierung der Anliegen inkl. Erfassung und Ablage nach Dringlichkeit
und Relevanz
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstelle Störungsmanagement
- Auswertungen/Statistiken
- Außenkommunikation
- Ablage, Aktenführung und Archivierung
- Verwaltung des E-Mail-Postfaches
- Datenschutz und Prozessentwicklung
- Inventar
- Anwendung der Facility Management-Software und DMS
- Steuerung von Facility Management-Prozessen


Das sollten Sie mitbringen:


- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft, auch außerhalb der klassischen Arbeitszeiten tätig zu sein
(zur Abdeckung von Veranstaltungen)
- Wünschenswert - Kenntnisse im Facility Management-Software und
wiederkehrenden Prüfungen nach GEFMA
- Gute Kenntnisse im Umgang mit PC und den gängigen Softwareprodukten (u.a.
MS-Office)
- Kenntnisse im Facility Management
- Einsatzbereitschaft, Durchsetzungskraft sowie Eigeninitiative zu
strukturiertem, genauem und problemlösungsorientiertem Arbeiten
- gutes Zeitmanagement und großes Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, kontaktfreudig und kommunikationsstark
- Problemlösungsorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz


Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen:


- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz
- Eingruppierung (nach Qualifikation) inkl. Stufenlaufzeitmitnahme bei
unmittelbarem Anschluss des vorherigen Arbeitsverhältnisses im Geltungsbereich
TVöD zur Stadt Rodgau bei gleicher Tätigkeit
- Die im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine
Jahressonderzahlung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie ein kostenfreies Jobticket für das
gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmeregelung)
- Kostenfreie rodgaucard inkl. Saisonkarte für das Strandbad Rodgau sowie 35
€ netto pro Monat als Sachleistung
- Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms
- Vermögenswirksame Leistungen bis 20 € pro Monat
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bedarfsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere vielfältigen
internen Fort- und Weiterbildungsangebote


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich
direkt über unserBewerbungsportal.

Bei Fragen steht Ihnen Sandra Schöne – Facility Management – telefonisch
unter 06106 693-1154 gerne zur Verfügung.

Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte
schriftlich an den Magistrat der Stadt Rodgau, Hintergasse 15, 63110 Rodgau.


Allgemeine Hinweise:

Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz ist uns sehr
wichtig. Die Stadt Rodgau fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von ethnischer
Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden
bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie Mitglied in der Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind,
stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in der Einsatzabteilung der
Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Rodgau positiv gegenüber.

Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz Ihrer
Bewerbungsunterlagen erhalten Sie unterwww.rodgau.de/stellenausschreibung.