## Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung – Tumorzentrum Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V.

Stellenausschreibung Nr.: 303-2026

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit, die sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Service-Orientierung, Organisationstalent und Engagement auszeichnet.

Sie arbeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeiten eigenverantwortlich und selbständig, exakt und zuverlässig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.

### Das sind Ihre Aufgaben:

- Büromanagement der Geschäftsstelle des Tumorzentrums Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V.
- Bearbeitung der Korrespondenz (postalisch, E-Mail) und direkter Anfragen (telefonisch, persönlich)
- Vereinbarung und Verwaltung von Terminen
- Buchhaltung (Kostenstelle und Vereinskonto), Vorbereitung der Steuerunterlagen
- Verwaltung und Pflege der Mitgliederdatenbank
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Vereinsaktivitäten (Mitgliederversammlung, Vorstandssitzungen)
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungs-, Präventions- und Informationsveranstaltungen
- Beschaffungen, Reparaturaufträge, Technikbetreuung, Homepage-Pflege
- Dokumentation und Ablage

### Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Gesundheitswesen und entsprechende Berufserfahrung
- Ein hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent
- Sehr sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office - Excel, Word, Access; Outlook u.ä.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme (bspw. Egotec, Corel-Draw)
- Sehr gute Bürotechnikkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und sicheres Auftreten bei einem hohen Maß an Kommunikationsfreudigkeit
- Fähigkeit zur selbständig denkenden und problemlösungsorientierten Arbeitsweise wird vorausgesetzt

### Das bieten wir Ihnen:

- Wir bieten Ihnen einen** spannenden Arbeitsplatz** in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein interessantes und** vielseitiges Arbeitsfeld** in freundlich **kollegialer Atmosphäre**
- Freuen Sie sich auf** interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote**
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges [**Sport- und Entspannungsangebot** ](https://www.med.ovgu.de/g2g.html)im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- **Onboarding:** Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter [**Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter**](https://www.med.ovgu.de/benefits.html)

Weitere Informationen zum **Tumorzentrum** finden Sie [hier.](https://tzsa.med.ovgu.de/)

### Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie [hier](https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag).

### Besetzung:

Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (mit 50%) und befristet bis zum 30.06.2026 zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen die Geschäftsführende Leiterin der Geschäftsstelle des Tumorzentrums Frau Dr. Julia Noack unter der Nummer 0391-67-14283 zur Verfügung.

### Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns **bis zum 10.04.2026** (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in **einer zusammenhängenden PDF-Datei**:

### [Hier online bewerben!](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=m_DD_86q_20_5B_02_9El_99_FD_06_FC_00C5_E9p_BE_86_7C_81Z_DF_C4B_94_A8_18a_1BiCqo_93_5Ff_BC_81_C6_3D_24_A5_8E_9B_25_11)

### Per E-Mail:

[E-Mail schreiben](mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy "E-Mail-Adresse geschützt")

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 303-2026

### Per Post:

**Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.**
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 303-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

*Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.*