Stellenausschreibung
Bei der großen kreisangehörigen Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) ist im Fachdienst Brandschutz/ Rettungsdienst zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter/-in Ehrenamtskoordination (m/w/d)
 (Bes.Gr. A 8 LBesG NRW/ EG 8 TVöD)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.
Organisatorisch ist die Feuer- und Rettungswache der Stadt Lippstadt derzeit als Fachdienst dem Fachbereich Recht und öffentliche Sicherheit zugehörig. Der Fachdienst Brandschutz/ Rettungsdienst befindet sich derzeit in einem fortlaufenden Umstrukturierungsprozess, der auf einer umfassenden externen Organisationsuntersuchung fußt. Die Abteilung Verwaltung ist eine von mehreren Abteilungen des Fachdienstes und umfasst u.a. die Ehrenamtskoordination. Diese Stelle beinhaltet die Verwaltung der ehrenamtlichen Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Lippstadt.
Für die spannende und vielfältige Aufgabe bringen Sie zwingend mit:

- erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW (Verwaltungswirt*in) oder entsprechende Laufbahnbefähigung
- alternativ Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. des Verwaltungslehrgangs I
- Gültiger Fahrerlaubnis der Klasse B

Zudem sollten Sie mitbringen

- praktische Erfahrungen im Bereich der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit (Print- und Onlinebereich)
- Erfahrungen in der Arbeit mit Ehrenamtlichen und eigenes ehrenamtliches Engagement (vorzugsweise bei einer Freiwilligen Feuerwehr, dem THW oder einer anderen Hilfsorganisation)
- sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen sowie gängigen Internetanwendungen und Newsletter-Systemen
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz
- Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Konflikt-, Kooperations- und Problemlösungsfähigkeit sowie ein sachgerechter Umgang mit Dritten
- Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit gegenüber den Anliegen der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Problemlösekompetenz, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Gute Rechts- und Fachkenntnisse in den aufgeführten Aufgabenbereichen sowie deren praktische Umsetzung
- Bereitschaft an Terminen außerhalb der Regelarbeitszeiten teilzunehmen
- Verantwortungsbewusstsein und besondere Sorgfalt

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

- Unterstützung und Zuarbeit der Leitung der Feuerwehr insbesondere in Fragen der Organisation, Betreuung und Koordination der ehrenamtlichen Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Lippstadt
- Verwaltung der ehrenamtlichen Mitglieder der Feuerwehr Lippstadt (Stammdaten, Aus- und Fortbildung, etc.)
- Erstellung von Dienstausweisen und Bescheinigungen
- Beantragung von Urkunden und Ehrungen für die ehrenamtlichen Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Lippstadt
- Entwicklung und Fortschreibung von Formularen
- Übernahme von allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung und Durchführung von Beschaffungen
- Prüfung und Bearbeitung von Kostenerstattungen für die Mitglieder Freiwilligen Feuerwehr
- Unterstützung der Verantwortlichen für die Pressearbeit in der Berichterstattung über die Freiwillige Feuerwehr
- Entwicklung von Kampagnen zur Mitgliederwerbung
- Erarbeitung und Abstimmung von Maßnahmen zur Mitgliederförderung
- Förderung der Zusammenarbeit aller Führungskräfte in Haupt- und Ehrenamt
- Ausarbeitung und Aufbereitung von Statistiken
- Mitwirkung in der Vorbereitung von Festivitäten
- Teilnahme an Sitzungen der Freiwilligen Feuerwehr und Übernahme der Protokollführung
- Unterstützung von Einkleidungen für die ehrenamtlichen Mitglieder der Feuerwehr

Das bieten wir Ihnen:

- im Rahmen der Besonderheiten des feuerwehrtechnischen Dienstes flexible Arbeitszeiten mit den Möglichkeiten des mobile Working
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness
- Jobticket
- Fahrradleasing
- Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Hochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten.
Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf unserer Homepage unter www.lippstadt.de.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) und auf Grundlage des Gleichstellungsplans der Stadt Lippstadt bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Sie erfüllen das Anforderungsprofil und sind an einer Tätigkeit in unserem Team interessiert? Dann bewerben Sie sich online bis zum 30.08.2026 unter www.lippstadt.de/karriere. Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.
Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der stellv. Fachdienstleiter des Fachdienstes Brandschutz/ Rettungsdienst, Herr Boris Surendorf, telefonisch unter 02941/980-204 oder per E-Mail boris.surendorf@lippstadt.de Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!