Stadtverwaltung Chemnitz
- Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
Wir suchen mehrere:
SCHULSACHBEARBEITER:INNEN (M/W/D)
(KENNZIFFER 40/05)
Schulamt
befristet ohne Sachgrund für vorerst zwei Jahre
EG 6 TVöD
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden optional vorübergehende Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 30 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 26.04.2026
IHRE AUFGABEN
Sie sind die erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahm... weiter lesen
SCHULSACHBEARBEITER:INNEN (M/W/D)
(KENNZIFFER 40/05)
Schulamt
befristet ohne Sachgrund für vorerst zwei Jahre
EG 6 TVöD
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden optional vorübergehende Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 30 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 26.04.2026
IHRE AUFGABEN
Sie sind die erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahm... weiter lesen
Wir suchen mehrere:
SCHULSACHBEARBEITER:INNEN (M/W/D)
(KENNZIFFER 40/05)
Schulamt
befristet ohne Sachgrund für vorerst zwei Jahre
EG 6 TVöD
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden optional vorübergehende Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 30 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 26.04.2026
IHRE AUFGABEN
Sie sind die erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, z.B. Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive der schulischen Termin- und Veranstaltungsüberwachung und Entgegennahme von Telefonaten
Entgegennahme von Krankmeldungen, Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen und Bearbeitung von Schülerausweisen und Fahrraderlaubnissen
Büromanagement mit Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien
Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in der Ihnen zugewiesenen Schule, insbesondere fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnung von Bareinnahmen, Führen und Abrechnen der Handkassen sowie die Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken (z. B. Briefmarken, Fahrscheine)
WAS SIE MITBRINGEN
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
für nach dem 31.12.1970 Geborene: ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt
Deutschkenntnisse Sprachniveau C1
Von Vorteil sind:
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Sekretariat
Worauf es uns noch ankommt:
freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
gute mündliche und schriftliche Englischkentnisse
sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen
Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien
keine für die Stelle relevante Eintragung im erweiterten Führungszeugnis (Bitte erst nach Aufforderung beantragen!)
hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität sowie ein dienstliches Verhalten, das eine zuverlässige und pflichtbewusste Aufgabenerfüllung im öffentlichen Dienst gewährleistet
WAS WIR IHNEN BIETEN
einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
SCHULSACHBEARBEITER:INNEN (M/W/D)
(KENNZIFFER 40/05)
Schulamt
befristet ohne Sachgrund für vorerst zwei Jahre
EG 6 TVöD
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden optional vorübergehende Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 30 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 26.04.2026
IHRE AUFGABEN
Sie sind die erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, z.B. Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive der schulischen Termin- und Veranstaltungsüberwachung und Entgegennahme von Telefonaten
Entgegennahme von Krankmeldungen, Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen und Bearbeitung von Schülerausweisen und Fahrraderlaubnissen
Büromanagement mit Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien
Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in der Ihnen zugewiesenen Schule, insbesondere fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnung von Bareinnahmen, Führen und Abrechnen der Handkassen sowie die Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken (z. B. Briefmarken, Fahrscheine)
WAS SIE MITBRINGEN
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
für nach dem 31.12.1970 Geborene: ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt
Deutschkenntnisse Sprachniveau C1
Von Vorteil sind:
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Sekretariat
Worauf es uns noch ankommt:
freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
gute mündliche und schriftliche Englischkentnisse
sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen
Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien
keine für die Stelle relevante Eintragung im erweiterten Führungszeugnis (Bitte erst nach Aufforderung beantragen!)
hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität sowie ein dienstliches Verhalten, das eine zuverlässige und pflichtbewusste Aufgabenerfüllung im öffentlichen Dienst gewährleistet
WAS WIR IHNEN BIETEN
einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
Ref-Nr.: 10418733
Aktualisiert:
20.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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