Studienkoordinator (m/w/d) – Institut für Krankenhauspharmazie mit Universitätsapotheke
Stellenausschreibung Nr.: 436-2026
Drittmittel

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Das sind Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation der Studienabläufe für laufende und geplante klinische Studien; effizientes Studienmanagement
• Vorbereitung und Begleitung von Feasibility-Prüfungen und Selection Visits
• Begleitung des Vertragsmanagements sowie Abrechnung von Studienleistungen
• Zusammenarbeit mit Dokumentationsassistentinnen und -assistenten
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder
• Durchführung von Kostenkalkulationen und Meldungen zur Rechnungslegung
• Erstellung von Dokumenten für die Drittmittelverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Monitorbesuchen, Audits und behördlichen Inspektionen
• Überwachung GCP-konformer Qualitätsstandards im Studienzentrum

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation (MFA, MTA)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem medizinischen, wissenschaftlichen oder pharmazeutischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Bereich der klinischen Studien und Abschluss von GCP-Zertifikatskursen von Vorteil

Das bieten wir:
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, motivierten Team
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Weitere Informationen zum Institut für Krankenhauspharmazie mit Universitätsapotheke finden Sie hier.

Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung:
Die Stelle ist ab 01.08.2026, in Teilzeit mit 25h/Woche und befristet für 2 Jahre zu besetzen (mit Option auf Verlängerung oder Entfristung).

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dr. Zibolka unter der Nummer 0391-67-15941 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 30.06.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen:

Hier online bewerben!
https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=\_A7\_0B\_B2\_1C\_B8G\_8B\_C2\_2E\_F4\_05\_60\_FAPGDZ\_D2\_DA\_9A\_FCZ\_EC\_FB\_A9\_14gLX\_27\_2A\_82\_B0W\_BCve\_A0\_C1U\_EA\_B9\_C7\_F9\_2C\_F7\_C6\_AE

Per E-Mail:
E-Mail schreiben
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 436-2026

Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 436-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.