Abteilungsleiter Dokumentenservice (m/w/d)

Öffentliche Services GmbH

- Deutschland

Abteilungsleiter/in - Gewerbeaufsicht Arbeit Vollzeit ab 17.09.2025

Beschreibung

Die Aufgaben:

- Strategische und operative Leitung der Bereiche Inputmanagement, Postservice, Druckerei und Materiallager
- Einführung und Weiterentwicklung eines zukunftsweisenden, KI-basierten Systems zur intelligenten Verarbeitung von Eingangs- und Fachdaten
- Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in den unterstützenden Dienstleistungsbereichen
- Förderung einer offenen, vertrauensvollen Teamkultur mit Fokus auf persönlichem Austausch und gegenseitiger Wertschätzung
- Entwicklung und Begleitung aller Mitarbeitenden in einem sich wandelnden Umfeld

Das Profil:

- Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in einem oder mehreren der genannten Bereiche
- Ein echtes Interesse an Menschen, gepaart mit der Fähigkeit, empathisch und auf Augenhöhe zu führen
- Technologisches Verständnis und Begeisterung für KI-gestützte Systeme und deren Potenziale
- Kommunikationsstärke, Offenheit und die Bereitschaft, Ihre Bürotür (im übertragenen wie im wörtlichen Sinne) offen zu halten

Benefits:

- Zusammenarbeit in einem freundlichen, engagierten Team
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit von 6.30 - 20 Uhr (Gleitzeit) sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Unternehmen, dass die Gesundheit der Mitarbeitenden ernst nimmt (z.B. diverse Betriebssportgruppen)
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuung, Kinderferienangebote)
- ein Betriebsrestaurant mit regionalen Produkten, das täglich für Dich da ist
- vor allem: ein Unternehmen, für das die faire und gleiche Behandlung aller Mitarbeitenden immer an erster Stelle steht

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In den kommenden Jahren stehen wir vor einer spannenden und anspruchsvollen Transformation: Wir etablieren ein KI-gestütztes Inputmanagementsystem, das nicht nur eine Vielzahl an Fachdaten generiert, sondern auch die Grundlage für automatisierte, optimierte Prozesse in unseren Fachbereichen schafft – bis hin zur Dunkelverarbeitung.

Zusätzlich übernimmst du die Verantwortung für die Teams Postservice, Druckerei und Materiallager – drei zentrale Dienstleistungsbereiche, die täglich dafür sorgen, dass alles läuft. Gemeinsam mit diesen Teams gestaltest du moderne, effiziente und serviceorientierte Abläufe.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher einen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.