Uniklinikum Freiburg
79106 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Public-Relations-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 31.07.2026
Beschreibung
Die Fakultätsgeschäftsführung und der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie ein Team von derzeit 15 Mitarbeitenden und verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die administrative und finanzwirtschaftliche Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem jährlichen Fördervolumen von run... weiter lesen
Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie ein Team von derzeit 15 Mitarbeitenden und verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die administrative und finanzwirtschaftliche Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem jährlichen Fördervolumen von run... weiter lesen
Die Fakultätsgeschäftsführung und der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie ein Team von derzeit 15 Mitarbeitenden und verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die administrative und finanzwirtschaftliche Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem jährlichen Fördervolumen von rund 110 Mio. Euro. Dabei arbeiten Sie eng mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät zusammen.
Unser Angebot:
- die Möglichkeit die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
- einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich
- ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu Homeoffice
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket
Einblick in Ihre Aufgaben:
- eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen
- eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
- Verantwortung für das Berichtswesen und die Erstellung von Drittmittelstatistiken, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten (z. B. § 41a LHG Baden-Württemberg)
- Berichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen Anforderung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Drittmittelstammdaten als Grundlage der leistungsorientierten Mittelverteilung der Medizinischen Fakultät
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft oder Finanzen
- einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrum
- mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
- umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrechts inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts
- sicherer Umgang mit SAP (insbesondere FI/CO und idealerweise SD und HCM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil
- situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude sowie eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Annette Seitz-Fix
Fakultätsgeschäftsführerin und derzeitige Leiterin der Drittmittelverwaltung des Universitätsklinikums
dekanat@uniklinik-freiburg.de
Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie ein Team von derzeit 15 Mitarbeitenden und verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die administrative und finanzwirtschaftliche Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem jährlichen Fördervolumen von rund 110 Mio. Euro. Dabei arbeiten Sie eng mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät zusammen.
Unser Angebot:
- die Möglichkeit die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
- einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich
- ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu Homeoffice
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket
Einblick in Ihre Aufgaben:
- eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen
- eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
- Verantwortung für das Berichtswesen und die Erstellung von Drittmittelstatistiken, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten (z. B. § 41a LHG Baden-Württemberg)
- Berichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen Anforderung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Drittmittelstammdaten als Grundlage der leistungsorientierten Mittelverteilung der Medizinischen Fakultät
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft oder Finanzen
- einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrum
- mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
- umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrechts inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts
- sicherer Umgang mit SAP (insbesondere FI/CO und idealerweise SD und HCM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil
- situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude sowie eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.
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Annette Seitz-Fix
Fakultätsgeschäftsführerin und derzeitige Leiterin der Drittmittelverwaltung des Universitätsklinikums
dekanat@uniklinik-freiburg.de
Ref-Nr.: 12667846
Aktualisiert:
17.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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