Sie möchten Verantwortung im Rahmen einer Leitungsposition im Vertriebsinnendienst übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten?
Für unser Institut Baden-Baden suchen wir für die Leitung des Vertriebsinnendienstes eine Elternzeitvertretung (2 Jahre) in Vollzeit. Im Anschluss (ggf. auch früher) besteht die Option zum Wechsel in eine unbefristete Anstellung als


Abteilungsleitung der Zentralen Abrechnung / Fakturierung


am Standort Mannheim, ebenfalls in Vollzeit


Die Einarbeitung erfolgt in Baden-Baden in Präzens, danach ist - nach Absprache - an drei Arbeitstagen pro Woche mobiles Arbeiten möglich. Die Weiterbeschäftigung in Mannheim beinhaltet ebenfalls eine anteilige Präsenzpflicht.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Bereichsleiter Vertrieb aktiv bei der Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Vertriebsaufgaben im Verbund Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost sowie in den Tochtergesellschaften
Sie übernehmen die Leitung des Vertriebsinnendienstes am Standort Baden-Baden und verantworten dabei die Fachbereiche Stammdatenmanagement, Reporting, Vertriebscontrolling inklusive Verfallsmanagement, Vertriebsplanung sowie Vertragsmanagement
Sie harmonisieren und optimieren Vertriebsprozesse und angrenzende Abläufe, analysieren Schnittstellen und treiben eine einheitliche, effiziente Prozesslandschaft voran
Sie planen und begleiten vertriebsrelevante Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit dem Online-Bestellportal und der Einführung bzw. Weiterentwicklung von SAP S/4HANA
Darüber hinaus übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung der zentralen Fakturierung für Baden-Württemberg - Hessen in Mannheim und Nord-Ost in Lütjensee, stellen eine einheitliche Ausrichtung sicher und fördern eine klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit
Sie koordinieren die Tätigkeiten im Innendienst, überwachen Termine und sorgen für eine strukturierte Aufgabenverteilung
Für Entscheidungsprozesse stellen Sie Ergebnisse zusammen, prüfen, bewerten und bereiten diese entsprechend auf

Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in vertriebsnahen, kaufmännischen oder abrechnungsbezogenen Bereichen
Idealerweise Führungserfahrung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie sichere Erfahrung im Umgang mit SAP R3 / SAP S4 Hana
Ausgeprägtes Prozess- und zielorientiertes Denken
Analytische Kompetenz sowie die Fähigkeit, Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und lösungsorientiert aufzubereiten
Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten / im Projektmanagement

Unser Angebot
Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L , welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) , damit Sie für die Zukunft planen können

Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache

Ein Dienst-PKW auch zur privaten Nutzung

Ein Zuschuss zum D-Ticket , zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes (nach Entfristung)

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement , u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagsessen und Snack-Angeboten

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen


Weitere Informationen
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Nach Ende der Befristung besteht - vorbehaltlich der betrieblichen Entwicklungen und beiderseitigen Zustimmung - die Möglichkeit, auf die Position der Abteilungsleitung Zentrale Abrechnung / Fakturierung am Standort Mannheim (in Vollzeit, unbefristet) zu wechseln.

Diese Aufgaben erwarten Sie in Ihrer anschließenden Funktion als Abteilungsleiter Zentrale Abrechnung / Fakturierung (m/w/d):
Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und strategische Leitung der Zentralen Abrechnung / Fakturierung und verantworten die Weiterentwicklung der Abteilung
Sie steuern und überwachen die ordnungsgemäße, fristgerechte Abrechnung aller Leistungen und Produkte auf Abteilungsebene
Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Abrechnungsprozesse der angeschlossenen Praxisstrukturen (MVZ und Praxen), inklusive der KV-Abrechnung sowie der Umsetzung relevanter abrechnungs- und systemseitiger Änderungen
Sie gestalten und etablieren übergreifende Abrechnungsstrukturen, insbesondere bei organisatorischen Veränderungen, Zusammenschlüssen oder Neugründungen
Sie führen die Teamleitungen der Abrechnung fachlich und organisatorisch, setzen klare Ziele und stellen eine einheitliche Ausrichtung der Abteilung sicher
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen wie Vertriebsinnendienst, Finanzbuchhaltung & Controlling, IT und Management und vertreten die Abrechnung auf übergeordneter Ebene
Sie analysieren und bewerten bestehende Prozesse, initiieren Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte und verantworten die Weiterentwicklung der System- und Sc...