Ihre Chance, Zukunft zu gestalten! Die Handwerkskammer Potsdam ist ein
modernes Dienstleistungszentrum und eine starke Stimme für rund
17.500 Handwerksbetriebe in unserer Region. Mit einem breiten
Beratungs- und Unterstützungsangebot stärken wir mit über 140
Mitarbeitenden das regionale Handwerk von der Prignitz bis nach
Teltow-Fläming und begleiten unsere Mitglieder bei aktuellen und
zukünftigen Herausforderungen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten
gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der
handwerklichen Ausbildung sowie ein umfangreiches Beratungs- und
Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen. Wir suchen eine
engagierte Führungspersönlichkeit als Abteilungsleitung (m/w/d)
Innere Verwaltung die unsere internen Prozesse strategisch steuert und
zukunftsorientiert weiterentwickelt. Ihre Aufgaben Führung und
Steuerung: Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Innere Verwaltung
mit 15 Mitarbeitenden und koordinieren deren Aufgaben
Aufgabenschwerpunkt: Planung, Steuerung und Überwachung der
Haushalts- und Rechnungsführung, Controlling, Fördermittelmanagement
sowie Haushaltsplanung Compliance und Aufsicht: Sicherstellung der
Einhaltung aller relevanten Vorschriften, insbesondere in Bezug auf
die Haushalts- und Kassenordnung, sowie die ordnungsgemäße
Erstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen Strategische
Langfristplanung: Ausarbeitung und Überwachung langfristiger Analysen
im Zusammenhang mit Einnahmeprognosen, Rücklagen und anfallenden
Kosten, insbesondere im Personal- und Gebäudebereich Weitere
Verantwortungsbereiche: Personalmanagement: Verantwortung für die
Personalstelle, Gehaltsabrechnung und die strategische
Personalentwicklung, inklusive der Zusammenarbeit mit dem Personalrat
IT und Organisation: In Zusammenarbeit mit dem IT-Team Absicherung
einer modernen und effizienten IT-Infrastruktur, Weiterentwicklung
eingesetzter Systeme und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
Gebäudemanagement: Verwaltung unserer Liegenschaften mit Koordination
von Versicherungen sowie des Fuhrparkmanagements Allgemeine
Verwaltung: Steuerung zentraler Servicebereiche zur Unterstützung der
gesamten Organisation der Handwerkskammer Kooperation und
Repräsentation: Sie vertreten die Handwerkskammer Potsdam in
Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene und arbeiten eng
mit Ministerien, Behörden und Institutionen zusammen Ihr Profil
Akademische Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes
Hochschulstudium (Diplom / Master) bzw. andere gleichwertige
Qualifikation im Finanzwesen oder angrenzenden Bereichen wie
Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht etc. Berufserfahrung:
fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Hinblick auf Finanzen
öffentlicher Institutionen wie z. B. Körperschaften des
öffentlichen Rechts oder Kommunen Know-how: Erfahrung in den
Bereichen Personalmanagement und IT sowie idealerweise hinsichtlich
der Führung von Teams oder Abteilungen Führungskompetenz: hohes Maß
an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude,
verbunden mit Teamgeist und einer motivierenden Art der Zusammenarbeit
IT-Affinität: sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und
modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS oder Kommunikationsplattformen);
Erfahrung mit der Einführung oder Optimierung von Systemen von
Vorteil Kommunikationsstärke: sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort
und Schrift sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise: analytisches Denken sowie die Fähigkeit,
komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern Wir bieten
Verantwortungsvolle Position: vielseitige und herausfordernde
Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum Moderne Arbeitsumgebung:
Einsatz neuester Technologien und Systeme zur Unterstützung Ihrer
Arbeit und der gesamten Organisation Attraktive Rahmenbedingungen:
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der
Länder (TV-L, EG 14–15), 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher
Freistellung am 24.12. und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und
Vertrauensarbeitszeit Benefits: Zuschuss zu einem Jobticket, Jobrad
per Fahrradleasing, betriebliche Unfallversicherung und eine
wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit Kontakt Sie
möchten Ihre Fachkompetenz in einem modernen Arbeitsumfeld
einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.03.2026
per E-Mail oder über unser Bewerberportal. Jetzt bewerben Arbeitsort:
Handwerkskammer Potsdam Charlottenstraße 34–36 14467 Potsdam
Ansprechpartnerin: Frau Melisande Duif Tel.: 0331 3703-145
bewerbung@hwkpotsdam.de