„Neue Ideen brauchen alte Gebäude“ Jane Jacobs

Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.

Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle als

# Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Ihr zukünftiges Team zeichnet sich durch seinen Zusammenhalt, seine Hilfsbereitschaft und seinen Humor aus. Hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gelacht und sich gegenseitig unterstützt. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen mit sich, die gemeinsam und mit großem Engagement gemeistert werden. Die Hausmeister sorgen dafür, dass alles technisch einwandfrei läuft und die Gebäude gepflegt sind, während die Kolleginnen und Kollegen in Büro und Poststelle die Fäden zusammenhalten, organisieren und koordinieren. Diese Abteilung, die einen neuen Leiter sucht, ist der beste Beweis dafür, dass gute Zusammenarbeit und ein starker Teamgeist der Schlüssel zum Erfolg sind. Es ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort, an dem man sich wertgeschätzt fühlt und gemeinsam etwas bewirken und gestalten kann.

## Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

- **Wahrnehmung der Organisations- und Steuerungsverantwortung, Finanzverantwortung sowie Personalverantwortung der Abteilung Zentrale Dienste**
- Arbeitsergebnisse prüfen,
- besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung (mit-) bearbeiten,
- Grundsatzfragen im Aufgabenbereich klären,
- Konzeptionelle Aufgaben,
- Haushalt planen, sichern, ausführen
- Personal/ Organisation führen
- **Aufbau eines zentralen Gebäudemanagements**
- Fachliche Mitarbeit in der Projektgruppe „Gebäudemanagement“ bei der Ausgestaltung eines zentralen technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für die gesamte Stadtverwaltung
- Aufbau einheitlicher Verfahren zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Instandhaltungs-, Wartungs- und Betreiberpflichten
- Entwicklung von Kennzahlen, Controlling-Instrumenten und Berichtswesen für das Gebäudemanagement
- Weiterentwicklung der wirtschaftlichen Steuerung des Gebäudemanagements
- Leitung des zentralen Gebäudemanagements nach dessen Einführung
- **Dienstleistungsmanagement**
- Ausstattungs-/Bedarfsplanung für Arbeitsplätze, Räume und Beratung der Ämter
- Mitwirkung bei Bauprogrammen
- Beschaffung von Ausstattungsgegenständen für Arbeitsplätze und Fahrzeugen für die Verwaltung
- Management des Objektbetriebes in der Betriebs- und Nutzungsphase
- Ausschreibung Gebäudebewachung
- Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
- Organisatorische Mitwirkung bei Grundsatzangelegenheiten
- Organisation der Wahlen, hinsichtlich der Ausstattung der Wahlräume, Bestellung Briefwahlunterlagen, Vorbereitung und Einrichtung der Wahllokale

## Das bringen Sie mit:

**Qualifikatio**n

- erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss im Wirtschaftsingenieurwesen mit Spezialisierung auf Immobilien/Facility oder mit Zusatzqualifikation im Facility Management oder mit Spezialisierung im Bereich Gebäude- oder Versorgungstechnik oder
- erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss im Facility Management/Gebäudemanagement oder im Bereich der Immobilienwirtschaft oder
- erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Facility-Management oder
- erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss im ingenieurswissenschaftlichen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Facility-Management

**Expertise**

- mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Position, wünschenswert im kommunalen Bereich

**Kompetenz & Persönlichkeit**

- umfangreiche Kenntnisse im Facility Management
- vertiefte haushaltsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen
- Kenntnisse im Projektmanagement
- ausgeprägte Überzeugungs- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Engagement und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit zum konzeptionellen, analytischen und wirtschaftlichen Denken
- ein hohes Maß an Flexibilität
- ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

## Wir überzeugen Sie mit:

- **attraktiven** Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
- leistungsgerechter **Vergütung nach TVöD (VKA)** mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- jährlich **30 Tage Erholungsurlaub** (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch **flexible Gleitzeit**
- individuellen **Fortbildungsmöglichkeiten** zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- einem betrieblichen **Gesundheitsmanagement**
- der Möglichkeit der **mobilen Arbeit** nach aktueller Dienstvereinbarung
- Fahrradleasing

**Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch**. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum **31. März 2026** direkt über unser Bewerberportal.

(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Frau Eberhardt, Tel. 03591 534 - 100

Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Herr Waurich, Tel. 03591 534 - 120