Abteilungssekretär (m/w/d)

ALLPOWER Personalprofis GmbH

10115 Berlin - Deutschland

Sekretär/in - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Abend ab 03.12.2025

Beschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Abteilungssekretär (m/w/d)

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

- Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Kalenderverwaltung, Post, Telefon, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit) die Mithilfe bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und internen Fortbildungen
- Sie überwachen die Aktualität wichtiger kommunikativer Hilfsmittel, z. B. E-Mail-Verteiler/Telefonliste
- Neben der Unterstützung beim Onboarding neuer (ärztlicher) Kollegen (m/w/d) sind Sie mit der Betreuung der PJ-Studenten (m/w/d) betraut
- Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen der Klinik beteiligt
- Eine weitere Aufgabe besteht im Verschicken und Archivieren vertraulicher Arztbriefe, ärztlicher Stellungnahmen und Protokolle der Oberärztinnen (m/w/d) sowie sonstiger Korrespondenz
- Sie sind für die telefonische Erteilung von Auskünften und die Bearbeitung von Befundanfragen zuständig

Das bringen Sie idealerweise mit!

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (m/w/d) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder für Bürokommunikation
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, gute Schriftsprachkompetenzen und beherrschen die medizinische Nomenklatur
- Das Internet ist für Sie kein Neuland und Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point
- Sie sind an der aktiven Mitgestaltung der Klinikabläufe interessiert
- Ihren Arbeitstag können Sie sich nach Priorität selbst einteilen und Sie bewahren auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick und bleiben dabei freundlich und hilfsbereit
- Außerdem sind Sie eloquent und können der Situation angepasst kommunizieren
- Sie haben eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

- Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ - GVP)
- Branchenzuschläge je nach Einsatzbrachen
- Fahrgeldzuschuss
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
- ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit
- Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
- die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
- Hohe Übernahmechancen
- Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
- Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Haben wir Sie neugierig gemacht?
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Möchten Sie mehr über uns erfahren?
Dann besuchen Sie uns auf unserer Webseite!https://allpower-personalprofis.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.