Account & Project Coordinator (m/w/d) Bei BBMED entwickeln wir Produkte, die wirken. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Als Entwicklungs- und Produktionspartner für anspruchsvolle Skincare- und Beauty-Marken begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Damit jedes Projekt erfolgreich umgesetzt wird, suchen wir dich als organisatorisches Bindeglied zwischen Kunden und unseren internen Fachbereichen. Deine Benefits 30 Tage Urlaub Zeit zum Abschalten und Auftanken Attraktives Arbeitsumfeld Gute Perspektiven und moderne Bedingungen Sicherer Arbeitsplatz In einem wachsenden Unternehmen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Raum für persönliches Wachstum Teamspirit Offene Zusammenarbeit mit deinen KollegInnen Flache Hierarchien Kurze Entscheidungswege Mobilität und Extras JobRad und Parkplatz direkt vor der Tür Betriebliche Vorsorge Altersvorsorge und Jubiläumsprämie inklusive Deine Rolle bei uns. Du koordinierst unsere Kundenprojekte von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Informationen fließen, Termine eingehalten werden und unsere Kunden jederzeit bestens betreut sind. Deine Aufgaben im Überblick: * Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Account Management * Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System * Abstimmung zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion * Proaktive Kommunikation zu Projektfortschritten, Terminen und offenen Punkten * Bearbeitung und Koordination von Neukundenanfragen * Organisation von Musterversänden sowie Planung von Versand- und Abholprozessen * Laufende Überwachung von Projekt- und Produktionsstatus * Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Projektablaufs Das bringst Du mit Teamgeist Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, gemeinsam etwas zu schaffen. Organisationstalent Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Kundenorientierung Du hast Freude am Umgang mit Kunden, kommunizierst verbindlich und sorgst dafür, dass sich unsere Kunden jederzeit gut betreut fühlen. Kaufmännische Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Kosmetik-, Pharma- oder FMCG-Branche. ERP- und MS-Office-Kenntnisse Du arbeitest sicher mit MS Office. Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sind von Vorteil. Kommunikationsstärke Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und kommunizierst klar, professionell und lösungsorientiert. Sprachkenntnisse Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Belastbarkeit & Priorisierung Auch bei engen Zeitplänen oder mehreren gleichzeitig laufenden Projekten arbeitest du ruhig, strukturiert und behältst den Fokus. Eigeninitiative Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Abläufen ein. Vertrauenswürdigkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Kunden- und Projektdaten sind für dich selbstverständlich. Bei BBMED entwickeln wir Kosmetik, die wirkt. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Gestalten Sie mit uns die Skincare von morgen! www.bbmed-kalkar.com | BBMED product GmbH | Wöhrmannstraße 15 | 47546 Kalkar | +49 (0) 2824 2083-0