Wir möchten Sie gern für uns gewinnen!


Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt aktuell rund 1.600 Mitarbeitende und
sieht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Bürger:innen. Um diesen
Anspruch kontinuierlich weiterzuentwickeln, sucht die Stadt engagierte
Mitarbeitende, die diese Vision teilen und sich aktiv für die Belange der
Stadtverwaltung einsetzen möchten. Weitere Informationen über die Hansestadt
Lüneburg als Arbeitgeberin finden Sie auf unsererKarriereseite.

Die Hansestadt Lüneburg freut sich auf kompetente Verstärkung im Bereich IT –
und zwar frühestens zum 1. September 2026, unbefristet in Vollzeit als

Administration Dokumentenmanagementsystem (DMS)

/ IT-Management (m/w/d)

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach
individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, so dass die
Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.

Der Bereich IT umfasst aktuell 35 Mitarbeiter:innen und ist Teil des
Fachbereichs Innere Verwaltung. Der Bereich IT ist dafür zuständig, den
Mitarbeitenden der Stadtverwaltung, der Abwasser, Grün & Lüneburger Service
GmbH, des Theaters und der VHS eine funktionierende, stabile und ausfallsichere
IT-Infrastruktur zur Verfügung zu stellen. Zudem kümmert sich der Bereich um
viele spannende Themen und Projekte im Bereich der IT.

Das Team „Serverdienste und Verfahren“ besteht aus zwölf Mitarbeitenden und
ist Teil des IT-Bereichs. Dieses Team verantwortet vielfältige und
zukunftsorientierte Themen sowie spannende Projekte im digitalen Umfeld.

Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt im Bereich
Dokumentenmanagementsystem (DMS). Darüber hinaus umfasst die Position die
Vertretung in den Bereichen Robotic Process Automation (RPA) sowie
Kollaboration.

Ihre Kernaufgaben:


- Strategische Steuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des
Dokumentenmanagementsystems
- Sicherstellung eines stabilen und reibungslosen DMS-Betriebs,
einschließlich Monitoring, revisionssicherer Archivierung und Pflege von
Schnittstellen
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung des DMS sowie
bei der Optimierung von Geschäftsprozessen
- Konzeption, Koordination und Umsetzung von Schnittstellen zwischen DMS und
Fachverfahren
- Mitarbeit in Projekten, Durchführung von Tests sowie Einführung neuer
DMS-Dienste und -Komponenten
- Beteiligung an der Implementierung neuer Technologien
- Vertretungsweise Sicherstellung des Betriebs im Bereich Robotic Process
Automation (RPA)
- Mitverantwortung für den Betrieb von Kollaborationstools
- Durchführung von First- und Second-Level-Support
- Koordination und Überwachung externer IT-Dienstleister
- Organisation sowie Abnahme von Wartungs- und Reparaturarbeiten an
Netzwerkkomponenten

Wir bieten:


- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und
Gestaltungsspielraum,
- faire und geregelte Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD) bzw. nach dem Niedersächsisches Besoldungsgesetz (Nds. BesG)
- für Beschäftigte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie
Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung,
- Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende
Fortbildungen,
- betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Sportprogramm,
- unterstützende, kostenfreie Gesprächsangebote auch zu privaten Themen durch
unabhängige Beraterinnen,
- durch das FaMi-Siegel zertifizierte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und
Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Arbeit im Homeoffice
und Sabbaticals,
- eine attraktive Arbeitsplatz-Lage in der Lüneburger Innenstadt inkl.
vergünstigte Parkmöglichkeiten, Fahrradleasing und Jobticket.

Damit können Sie uns überzeugen:


- Abgeschlossenes Studium mit IT-Bezug (z. B. Wirtschaft, Verwaltung oder
Informatik) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Umfeld von
Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit Lösungen wie Codia/Develop 3.d
oder Optimal Systems enaio
- zusätzliche Fortbildungen und Qualifizierungen im Bereich DMS, RPA und
Kollaboration-Systemen
- Grundlegende Kenntnisse in Windows- und/oder Linux-Umgebungen
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten für die technisch-strategische
Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung
- Basiswissen in der Betreuung aktiver Netzwerkkomponenten sowie in
controllerbasierten WLAN-Technologien
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit
schneller Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres
Begleiten von Anwenderinnen und Anwendern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft
- Führerschein der Klasse B

Die Stellenbesetzung kann sowohl im Beamten- als auch im
Beschäftigtenverhältnis erfolgen. Die Besoldung/Vergütung erfolgt je nach
Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD.

Lüneburg ist eine Stadt der Vielfalt und Lebendigkeit. Darum begrüßen wir
Bewerbungen von Menschen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller
und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von
Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen
gleichgestellten Menschen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung werden das unterrepräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des
Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen
gleichgestellten Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da
die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von
Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, werden diese besonders
aufgefordert, sich zu bewerben.

Wenn Sie den Wunsch haben, das Team der Hansestadt zu verstärken, freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sichbis zum 23.06.2026
ausschließlich über unserKarriereportal.

Kontakt für Nachfragen zum Aufgabengebiet: Herr Ganderke 04131/309-3220

Kontakt für Nachfragen zum Auswahlverfahren: Frau Schulz 04131 309-3237