AVOCONS GmbH
12439 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 04.03.2026
Beschreibung
### Über AVOCONS
Die **AVOCONS GmbH** ist ein etablierter Anbieter für geförderte Coachingprogramme nach dem **AVGS-System der Bundesagentur für Arbeit und der Jobcenter**. Mit über **150 Standorten in Deutschland** sowie digitalen Coachingformaten begleiten wir Menschen bundesweit bei der beruflichen Neuorientierung, Integration in den Arbeitsmarkt oder beim Aufbau einer Selbstständigkeit.
Unser Netzwerk umfasst **mehrere hundert Coaches und Fachexperten** aus unterschiedlichen Branchen. Geme... weiter lesen
Die **AVOCONS GmbH** ist ein etablierter Anbieter für geförderte Coachingprogramme nach dem **AVGS-System der Bundesagentur für Arbeit und der Jobcenter**. Mit über **150 Standorten in Deutschland** sowie digitalen Coachingformaten begleiten wir Menschen bundesweit bei der beruflichen Neuorientierung, Integration in den Arbeitsmarkt oder beim Aufbau einer Selbstständigkeit.
Unser Netzwerk umfasst **mehrere hundert Coaches und Fachexperten** aus unterschiedlichen Branchen. Geme... weiter lesen
### Über AVOCONS
Die **AVOCONS GmbH** ist ein etablierter Anbieter für geförderte Coachingprogramme nach dem **AVGS-System der Bundesagentur für Arbeit und der Jobcenter**. Mit über **150 Standorten in Deutschland** sowie digitalen Coachingformaten begleiten wir Menschen bundesweit bei der beruflichen Neuorientierung, Integration in den Arbeitsmarkt oder beim Aufbau einer Selbstständigkeit.
Unser Netzwerk umfasst **mehrere hundert Coaches und Fachexperten** aus unterschiedlichen Branchen. Gemeinsam unterstützen wir Teilnehmende dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln und ihre Ziele zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres **A-Teams** suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die **Administration und Beratung von Teilnehmenden**.
### Ihre Aufgaben
**Administration**
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonanfragen
- Organisation und Begleitung von Teilnehmenden in laufenden Coachingmaßnahmen
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
- Administrative Unterstützung interner Abläufe im A-Team
**Teilnehmendenberatung**
- Telefonische Beratung von Interessent und Teilnehmenden zu AVGS-Coachings
- Beantwortung organisatorischer Fragen rund um Fördermöglichkeiten und Coachingabläufe
- Koordination zwischen Teilnehmenden, Coaches und internen Ansprechpartnern
**Perspektivisch**
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
- Übernahme weiterer administrativer Verantwortung bei wachsendem Arbeitsvolumen
### Ihr Profil
- Erfahrung in Administration, Kundenservice oder Beratung
- Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche Kommunikation (E-Mail)
- Digitale Grundkenntnisse (Office-Anwendungen, CRM-Systeme)
**Wünschenswert (kein Muss):**
- Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
- Erfahrung im Bildungs-, Coaching- oder Förderbereich
### Wir bieten
- **Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche)** mit Option auf Stundenaufstockung
- Arbeitsplatz **überwiegend vor Ort in Berlin** mit enger Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Teilnehmenden
- Kollegiales und professionelles Team
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
### Bewerbung
Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Starttermin.
Die **AVOCONS GmbH** ist ein etablierter Anbieter für geförderte Coachingprogramme nach dem **AVGS-System der Bundesagentur für Arbeit und der Jobcenter**. Mit über **150 Standorten in Deutschland** sowie digitalen Coachingformaten begleiten wir Menschen bundesweit bei der beruflichen Neuorientierung, Integration in den Arbeitsmarkt oder beim Aufbau einer Selbstständigkeit.
Unser Netzwerk umfasst **mehrere hundert Coaches und Fachexperten** aus unterschiedlichen Branchen. Gemeinsam unterstützen wir Teilnehmende dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln und ihre Ziele zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres **A-Teams** suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die **Administration und Beratung von Teilnehmenden**.
### Ihre Aufgaben
**Administration**
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonanfragen
- Organisation und Begleitung von Teilnehmenden in laufenden Coachingmaßnahmen
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
- Administrative Unterstützung interner Abläufe im A-Team
**Teilnehmendenberatung**
- Telefonische Beratung von Interessent und Teilnehmenden zu AVGS-Coachings
- Beantwortung organisatorischer Fragen rund um Fördermöglichkeiten und Coachingabläufe
- Koordination zwischen Teilnehmenden, Coaches und internen Ansprechpartnern
**Perspektivisch**
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
- Übernahme weiterer administrativer Verantwortung bei wachsendem Arbeitsvolumen
### Ihr Profil
- Erfahrung in Administration, Kundenservice oder Beratung
- Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche Kommunikation (E-Mail)
- Digitale Grundkenntnisse (Office-Anwendungen, CRM-Systeme)
**Wünschenswert (kein Muss):**
- Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
- Erfahrung im Bildungs-, Coaching- oder Förderbereich
### Wir bieten
- **Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche)** mit Option auf Stundenaufstockung
- Arbeitsplatz **überwiegend vor Ort in Berlin** mit enger Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Teilnehmenden
- Kollegiales und professionelles Team
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
### Bewerbung
Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Starttermin.
Ref-Nr.: 9711059
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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