Administrative Assistant (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG

64283 Darmstadt - Deutschland

Office-Manager/in Arbeit Vollzeit ab 13.08.2026

Beschreibung

&num;&num;&num;&num;&num;&num; Zusammenfassung&NewLine;Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und schätzen die Arbeit in einem multikulturellen Umfeld&quest; Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie die administrativen Abläufe eines hochspezialisierten Programmbereichs koordinieren und mitgestalten können&period;&NewLine;&num;&num;&num;&num;&num;&num; Beschreibung&NewLine;- Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltun... weiter lesen

###### Zusammenfassung Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und schätzen die Arbeit in einem multikulturellen Umfeld? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie die administrativen Abläufe eines hochspezialisierten Programmbereichs koordinieren und mitgestalten können. ###### Beschreibung - Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben \(z. B. Korrespondenz, Berichte, Ablage, Bearbeitung und Registrierung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs - Bearbeitung administrativer Anfragen von Mitarbeitenden und externen Dienstleistern - Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Verwaltung der zugehörigen Reiseunterlagen - Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Prozessen für Dienstleister und ausscheidende Teammitglieder - Entgegennahme und Bearbeitung externer Telefonanfragen sowie Koordination von Anfragen anderer Abteilungen - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Team-Events und externen Besuchen - Vertretung der GEO-Sekretärin bzw. des GEO-Verwaltungsassistenten während Abwesenheiten - Mitwirkung bei der Vorbereitung und administrativen Unterstützung von Satellitenstartkampagnen, Start- und Inbetriebnahmeaktivitäten - Administrative Unterstützung weiterer Sekretariate innerhalb der PRD-Abteilung nach Bedarf ###### Über den Kunden Unser Kunde ist ist eine zwischenstaatliche Organisation. Sie betreibt und entwickelt Wettersatelliten, die essenzielle Daten für Wettervorhersage, Klimabeobachtung und Umweltüberwachung liefern. Von ihrem Hauptsitz in Darmstadt aus koordiniert das Unternehmen internationale Missionen und Programme, die einen wichtigen Beitrag zur globalen Klima- und Wetterforschung leisten. ###### Anforderungen - Erfahrung in einem mehrsprachigen und/oder internationalen Arbeitsumfeld - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP und idealerweise mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem - Hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise - Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit ###### Was wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld - Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Arbeitszeiten von 40h/ Woche - Eine attraktive Vergütung von 40.000€ - 45.000€ p.a. ###### Mehr Informationen Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unsere Homepage. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ref-Nr.: 12603163

Aktualisiert: 13.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort

Jobs als Office-Manager/in in Darmstadt Jobs als Office-Manager/in Alle Jobs in Darmstadt

Passende Jobs für dich

Sekretär/in bzw. Assistent/in (d/m/w) - Airframe Design and Mechanical Systems Installation

fabplus GmbH

86609 Donauwörth

Arbeit ab 01.09.2026

Office & Administration Specialist – Automotive Engineering

IAE Automotive Engineering Btech GmbH

Neckarsulm

Arbeit ab 20.07.2026

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen

Aschert & Bohrmann GmbH

50829 Köln

Arbeit ab 09.07.2026

Assistenz Logistik (m/w/d) - Köln & Oberhausen

Lekkerland SE

46147 Oberhausen, Rheinland

Arbeit ab 20.07.2026

Aufnahmekraft in der Zentralen Aufnahme (m/w/d)

ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg

16816 Neuruppin

Arbeit ab 10.08.2026

Weitere passende Jobs anzeigen