univativ GmbH
71563 Affalterbach, Württemberg - Deutschland
Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Performance- und Sportwagenentwicklung mit Sitz in Baden-Württemberg. Das Unternehmen steht für höchste Ingenieurskunst, innovative Antriebstechnologien und exklusive Fahrzeugkonzepte. Der Fokus liegt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb leistungsstarker Fahrzeuge sowie hochwertiger Performance-Komponenten. Darüber hinaus treibt das Unternehmen Zukunftsthemen wie Elektromobilität, Digitalisierung und nachhaltige Mobilitäts...
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Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Performance- und Sportwagenentwicklung mit Sitz in Baden-Württemberg. Das Unternehmen steht für höchste Ingenieurskunst, innovative Antriebstechnologien und exklusive Fahrzeugkonzepte. Der Fokus liegt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb leistungsstarker Fahrzeuge sowie hochwertiger Performance-Komponenten. Darüber hinaus treibt das Unternehmen Zukunftsthemen wie Elektromobilität, Digitalisierung und nachhaltige Mobilitätslösungen konsequent voran.
#### Das erwartet Dich bei uns
- Du unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
- Du organisierst und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich – auch in englischer Sprache
- Du sichtest, priorisierst und leitest Korrespondenz sowie E-Mails weiter
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine eigenverantwortlich und entwickelst Führungskräftekalender methodisch weiter, um maximale Effizienz zu gewährleisten
- Du organisierst Besprechungen, stellst relevante Informationen und Unterlagen zusammen und nimmst bei Bedarf als Gremienmanager teil – inklusive Vor- und Nachbereitung
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops und erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen
- Du planst, buchst und prüfst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Du organisierst die Tagesmappe in enger Abstimmung mit den Stabs-Kolleginnen und -Kollegen
#### Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du verfügst über mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung auf höheren Führungsebenen
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Du überzeugst durch ein vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist bereit, vor Ort präsent zu sein
#### Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 54.000 - 66.000 €
- Während Deines Einsatzes hast Du eine persönliche Ansprechperson, die als Deine Karrierebegleitung für Dich da ist
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
#### Das erwartet Dich bei uns
- Du unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
- Du organisierst und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich – auch in englischer Sprache
- Du sichtest, priorisierst und leitest Korrespondenz sowie E-Mails weiter
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine eigenverantwortlich und entwickelst Führungskräftekalender methodisch weiter, um maximale Effizienz zu gewährleisten
- Du organisierst Besprechungen, stellst relevante Informationen und Unterlagen zusammen und nimmst bei Bedarf als Gremienmanager teil – inklusive Vor- und Nachbereitung
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops und erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen
- Du planst, buchst und prüfst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Du organisierst die Tagesmappe in enger Abstimmung mit den Stabs-Kolleginnen und -Kollegen
#### Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du verfügst über mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung auf höheren Führungsebenen
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Du überzeugst durch ein vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist bereit, vor Ort präsent zu sein
#### Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 54.000 - 66.000 €
- Während Deines Einsatzes hast Du eine persönliche Ansprechperson, die als Deine Karrierebegleitung für Dich da ist
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Ref-Nr.: 10111694
Aktualisiert:
10.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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