Frettwork network GmbH
52074 Aachen - Deutschland
Assistent/in - Maschinenbautechnik
Arbeit
Vollzeit
ab 02.06.2026
Beschreibung
Für einen Mandanten aus Aachen suchen wir eine **Assistenz** **(m/w/d)** in **Festanstellung.**
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Leitung der Organisationseinheit sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen
- Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespond... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Leitung der Organisationseinheit sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen
- Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespond... weiter lesen
Für einen Mandanten aus Aachen suchen wir eine **Assistenz** **(m/w/d)** in **Festanstellung.**
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Leitung der Organisationseinheit sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen
- Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz in Vertretung sowie Funktion als Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP sowie Unterstützung weiterer administrativer Prozesse, beispielsweise bei der Bearbeitung von Stundenzetteln
- Mitwirkung bei der Organisation und kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
- Koordination von Meetings, Seminaren und Workshops einschließlich Raumverwaltung und Organisation der Bewirtung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
### Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise absolvierte Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder Büroorganisation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
**Was Ihnen geboten wird**
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Weihnachtsgeld
- Bereitstellung eines Firmenlaptops
- Mitarbeiterparkplätze vorhanden
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Mitarbeiterrabatte
- Vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelungen zu Brückentagen
- Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- Betriebliche Zusatzversicherungen
- Betriebsärztliche Betreuung
- Hundemitnahme im Büro gestattet
- Mitarbeiterprämien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantinenverpflegung
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sport- und Fitnessangebote
**Sind Sie interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Eintrittstermin und die Gehaltsvorstellung per E-Mail an: **jobs@frettwork.de**
**No Steve - JUST JOBS!**
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Leitung der Organisationseinheit sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen
- Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz in Vertretung sowie Funktion als Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP sowie Unterstützung weiterer administrativer Prozesse, beispielsweise bei der Bearbeitung von Stundenzetteln
- Mitwirkung bei der Organisation und kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
- Koordination von Meetings, Seminaren und Workshops einschließlich Raumverwaltung und Organisation der Bewirtung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
### Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise absolvierte Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder Büroorganisation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
**Was Ihnen geboten wird**
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Weihnachtsgeld
- Bereitstellung eines Firmenlaptops
- Mitarbeiterparkplätze vorhanden
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Mitarbeiterrabatte
- Vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelungen zu Brückentagen
- Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- Betriebliche Zusatzversicherungen
- Betriebsärztliche Betreuung
- Hundemitnahme im Büro gestattet
- Mitarbeiterprämien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantinenverpflegung
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sport- und Fitnessangebote
**Sind Sie interessiert?**
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**No Steve - JUST JOBS!**
Ref-Nr.: 11305471
Aktualisiert:
06.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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