Universitätsmedizin Göttingen
37075 Göttingen - Deutschland
Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Virologie der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) versorgt die UMG, weitere Krankenhäuser der Region und medizinische Einrichtungen mit mikrobiologisch-virologischer Diagnostik. Eine unserer zentralen Aufgaben besteht in der Keimidentifizierung und der Bestimmung von Antibiotikaresistenzen, um der zunehmenden Bedeutung von Infektionskrankheiten zu begegnen. Das Arbeiten mit modernen Methoden und einem zeitgemäßen Laborinformationssystem (LIS) ist f...
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Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Virologie der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) versorgt die UMG, weitere Krankenhäuser der Region und medizinische Einrichtungen mit mikrobiologisch-virologischer Diagnostik. Eine unserer zentralen Aufgaben besteht in der Keimidentifizierung und der Bestimmung von Antibiotikaresistenzen, um der zunehmenden Bedeutung von Infektionskrankheiten zu begegnen. Das Arbeiten mit modernen Methoden und einem zeitgemäßen Laborinformationssystem (LIS) ist für uns selbstverständlich. Für dieses abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld suchen wir engagierte und teamfähige eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zur Verstärkung unseres bestehenden Teams.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Institutssekretariats, inklusive Teamleitung der administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung
- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Abrechnung von Laborleistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), sowie dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM)
- Unterstützung bei Haushalts-, Drittmittel- und Personalangelegenheiten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-angestellter, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
- Kenntnisse der GOÄ und des EBM sowie praktische Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und guter Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem universitätsmedizinischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Regelungen
- Vergütung nach TV-L sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld: z.B. Kinderbetreuung, Ferienbetreuung
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Universitätsstadt
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Institutssekretariats, inklusive Teamleitung der administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung
- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Abrechnung von Laborleistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), sowie dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM)
- Unterstützung bei Haushalts-, Drittmittel- und Personalangelegenheiten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-angestellter, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
- Kenntnisse der GOÄ und des EBM sowie praktische Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und guter Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem universitätsmedizinischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Regelungen
- Vergütung nach TV-L sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld: z.B. Kinderbetreuung, Ferienbetreuung
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Universitätsstadt
Ref-Nr.: 8938657
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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